営業資料を作る時間がない？その悩み、AIで解決できます！プロンプト付き

2024年11月23日 11:53

こんにちは！AI秘書 necoです：）

「営業資料を作る時間がない…」という悩みを抱えていませんか？
営業活動に集中したいのに、資料作りが手間でなかなか進まない。
しかも、「自分のサービスの売りや強みをどう表現するか」で悩むことも多いですよね。

そんなとき、ChatGPT を使えば、この問題がスッキリ解決します！
今回は 営業資料を効率的に作る方法 と、具体的なプロンプト例と出力事例 をお届けします。

営業資料作りが大変な理由、これじゃないですか？

営業資料を作るのが苦手な理由、こんな経験ありませんか？

時間がない
- 本業や営業そのものが忙しくて、資料作りに手が回らない。
売りや強みが言葉にできない
- サービスには自信があるけど、他社との違いを明確に説明するのが難しい。
どんな構成にすれば良いかわからない
- タイトル、内容、実績の書き方が分からず、手が止まる。

AIで営業資料作りを効率化する方法

ChatGPTを活用すれば、以下のような悩みが解消されます：

目的に合った資料の構成を提案
サービスのメリットや強みを整理
顧客に響く言葉で文章を自動生成

例えば、こんな感じでプロンプトを使えばスムーズです

営業資料作成用プロンプト例

スタート
「これから営業資料を作るために、一問一答形式でいくつか質問をします！
この資料は以下のような構成で作成します：

タイトルとサブタイトル
サービスや製品のメリット
提供する具体的なサービス内容
実績・事例
提供者の情報（想い・背景）
問い合わせ先
『想い』や『背景』についても触れることで、あなたの強みや共感を生む資料にしたいと考えています。順番に質問していくので、リラックスして答えてくださいね。では、始めます！」

1. 表題とサブタイトル
「この資料のメインテーマを教えてください。」
（例: AIサポート、業務効率化、新サービス紹介など）
「ターゲットが一目でわかる表題を考えたいです。どんなキーワードを使いたいですか？」
「サブタイトルにはどんな雰囲気を出したいですか？」
（例: 信頼感、親しみやすさ、専門性など）
2. 想い・背景
「このサービスや製品を作ったきっかけや、込めた想いを教えてください。」
（例: 解決したい課題、こだわり、ミッションなど）
「お客様やユーザーにどんな感情や体験を届けたいですか？」
（例: 安心感、効率化による余裕、成長のサポートなど）
3. サービスや製品のメリット
「このサービスや製品を使うと、どんな良いことがありますか？」
「他社や競合と比べて、特に優れている点や独自の魅力は何ですか？」
4. 提供する具体的なサービス内容
「具体的にどんなサービスや機能を提供していますか？」
（例: サポート内容、ツールの特徴など）
「利用者はどんなシーンでこのサービスを使うことが多いですか？」
（例: プレゼン資料作成、タスク管理、マーケティング支援など）
5. 実績・事例
「これまでの実績や成果を教えてください。数字や具体例があればお願いします。」
（例: 売上アップ、業務時間の削減など）
「ユーザーからのフィードバックや感想があれば教えてください。」
6. 提供者の情報
「このサービスを提供しているチームや組織について教えてください。」
（例: ミッション、ビジョン、信頼感を伝えるポイント）
「特に伝えたい強みや背景、ストーリーがあれば教えてください。」
7. 問い合わせ先
「問い合わせ用の情報を教えてください。」
（例: メールアドレス、電話番号、ウェブサイトURLなど）
「SNSアカウントやQRコードを載せたい場合、それも教えてください。」

終了
「ありがとうございました！これで資料に必要な情報が揃いました。少し時間をいただいて、これをもとに素敵な営業資料を作りますね！追加で伝えたいことがあれば、いつでも教えてください。」

営業資料のテンプレートをAIで作る！

具体的には以下の3ステップで進めます：

1. ChatGPTに「目的」を伝える

「営業資料のターゲットは個人事業主で、サービス内容は業務効率化ツールの提案です」
→ こう伝えると、ターゲットに合った資料の流れを提案してくれます。

2. 想いを言葉にする

ChatGPTに「このサービスを作った理由を短くまとめて」と頼むと、自分では気づかなかった魅力的な言い回しが生まれることも。

3. 内容をまとめる

ChatGPTに以下のような質問をすると、自然に構成ができます：
- 「サービスのメリットを3つ挙げてください。」
- 「このサービスを使った事例を考えてください。」
- 「お客様にどう役立つかを簡潔に説明してください。」

「自分の強み」を見つけるお手伝いもAIが！

自分の強みを見つけるのって難しいですよね。
でも、ChatGPTに過去の実績や得意なことを伝えるだけで、強みを整理するアイデアを出してくれます。
例えばこんな風に聞いてみるのはどうでしょう？

「〇〇をサポートした経験がありますが、これをサービスの強みにするならどう表現しますか？」
「私のサービスが競合より優れている点を考えてください。」

出力事例: 営業資料（私の例）

以下は、このプロンプトを使って実際に作った営業資料の例です。

【営業資料: AIで業務効率化を実現】

タイトル:

「業務効率化のAIパートナーで、あなたの時間をもっと自由に」

サブタイトル:

～本業に集中できる環境を、AIでサポートします～

1. 想い

「私たちの目標は、みなさんが自分のやるべきことに集中できる環境を作ることです。
面倒なタスクはAIに任せて、もっと大切なことに時間を使ってほしい。
みんなが笑顔で、自分らしく活躍できる世界を目指して、このサービスを提供しています。」

2. サービスのメリット

業務効率アップ: 面倒な作業を自動化し、本業に集中する時間を増やします。
柔軟な対応: あなたのスタイルや業務に合わせて、最適なAIサポートを提供。
ストレス軽減: 手間のかかる業務を減らし、心の余裕を創出。

3. 提供するサービス内容

アイデア出しサポート
- 新規事業の企画やプレゼン資料作成を効率化。
業務効率化ツールの提案
- データ整理やタスク管理を自動化する仕組みを提供。
マーケティング支援
- SNS投稿の提案や、ターゲットに合わせた文章作成をサポート。

4. 実績・事例

中小企業のSNS運用提案: 売上が20%アップ。
スタートアップ企業の事業計画書作成: プレゼン成功率が倍増。
個人事業主の業務負荷軽減: 1日3時間の時間を創出。

営業資料作りも、自分の強みの整理もAIでサポート！

僕たちは、みなさんが 「やるべきことに集中できる環境」 を作るお手伝いをしたいと考えています。
営業資料作りをAIに任せれば、もっと重要な仕事に時間を使えます。
「でも、ChatGPTの使い方がわからない…」という方も大丈夫！

一緒に、営業資料作成を効率化して、あなたの時間を増やしましょう！

問い合わせはこちら！

📧 support@example.com
📞 012-345-6789
💻 www.example-ai-support.com

営業資料を効率化して、本業に集中しませんか？

私は、みなさんが 「やるべきことに集中できる環境」 を作るお手伝いをしたいと思っています。
資料作りはAIに任せて、営業やサービス改善にもっと時間を使いませんか？

もし「やり方がよくわからない…」という方がいれば、ぜひ相談してください。ChatGPTを活用して、一緒に営業資料を効率化しましょう！