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これで内定率アップ！職務経歴書の正しい書き方とは？

KRSY

職務経歴書の書き方ガイド

転職活動やキャリアアップの際に重要となる「職務経歴書」。採用担当者に自分の経験やスキルを適切に伝えるためには、ポイントを押さえて作成することが重要です。本記事では、職務経歴書の書き方を詳しく解説します。

1. 職務経歴書の基本構成

職務経歴書は、以下の要素で構成されるのが一般的です。

（1）ヘッダー（氏名・連絡先）

  • 氏名（フルネーム）

  • 住所（都道府県レベルまででOK）

  • 電話番号

  • メールアドレス

（2）職務要約

これまでのキャリアを簡潔にまとめたもの。3〜5行程度で、自分の強みや専門性を端的に記載しましょう。

（3）職務経歴

過去の職歴を時系列（または逆時系列）で記載します。

  • 勤務先名（社名）

  • 在籍期間（西暦表記推奨）

  • 雇用形態（正社員、契約社員、派遣社員など）

  • 職務内容（具体的な業務内容を記載）

  • 実績・成果（数値を用いると効果的）

（4）スキル・資格

  • 業務で活かせるスキル

  • 資格や免許（取得年月を記載）

（5）自己PR

  • 強みや得意分野

  • 仕事での成功体験

  • 転職の目的や意気込み

2. 職務経歴書を書く際のポイント

（1）簡潔かつ分かりやすく

採用担当者が一目で内容を把握できるように、無駄な表現を省き、端的に記載することが重要です。

（2）定量的な実績を入れる

例えば、

  • 売上向上：「売上前年比120%を達成」

  • 業務効率化：「業務プロセスを見直し、処理時間を30%削減」

  • チームリーダー経験：「5名のチームを統括し、プロジェクト成功に導いた」

のように、具体的な数値を用いると効果的です。

（3）見やすいレイアウト

  • 見出しや箇条書きを活用する

  • フォントサイズは10pt以上を推奨

  • A4用紙1〜2枚に収める

（4）企業ごとにカスタマイズ

応募する企業に合わせて、求められるスキルや経験を強調し、汎用的な内容にならないよう注意しましょう。

3. 職務経歴書のフォーマット例

【職務経歴書】

氏名：○○ ○○
住所：東京都○○区（詳細は省略可）
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：xxxx@example.com

【職務要約】
〇〇業界において、〇年の経験を積み、特に〇〇分野において専門性を持つ。〇〇業務に従事し、〇〇の成果を上げた実績あり。

【職務経歴】
■ 株式会社○○（20XX年X月～20XX年X月）
雇用形態：正社員
業務内容：
- 〇〇の業務を担当
- 〇〇を実施し、〇〇の改善に貢献
実績：
- 〇〇を達成（前年比〇〇%増）

【スキル・資格】
- ○○の専門知識
- ○○資格取得（20XX年）

【自己PR】
- 〇〇の経験を活かし、〇〇の分野で貢献したい

まとめ

職務経歴書は、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思ってもらうための大切な書類です。簡潔に、分かりやすく、そして応募企業に合わせて適切にアピールできるよう工夫しましょう。


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