小魚とっておきのkintone「絞り込み」（not 検索）Tips
いつもX等でお世話になっております、小魚です。
すごくなくていい！アドベントカレンダーなので、
多くの方が利用する基本機能の「絞り込み」（not 検索)について書きます。
実は、語りたい！
きったんさん アドベントカレンダーの企画ありがとうございます！
伝えたいことを書く、すごく楽しかったです。
その１ https://adventar.org/calendars/8616
その２ https://adventar.org/calendars/8774
便利機能 「絞り込み」条件は候補がでる
「フィールドが多いと「絞り込み」条件を探すのが大変･･････」となるユーザー様が多いなぁと感じています。実は絞込条件、テキスト入力できて、部分一致で候補表示し、選択できます。これを知っていると楽になります。
ハマる文字列（複数行）「絞り込み」
皆さまご存知の通り、 文字列（複数行）フィールドでは「含む」の「絞り込み」条件を設定できます。
では、イメージしてください。「備考」（文字列 複数行フィールド）に「現担当者：神山 次郎、前担当者：森 一郎」と入力されたレコードを探したい、でも「一郎」と「次郎」というキーワードしか思い出せない場合、どう「絞り込み」しますか？
なお、「備考」（文字列 複数行フィールド） 「含む 一郎 次郎」とした場合、レコードは「絞り込み」できません。
でも、ブラウザ検索のように、文字列 複数行フィールドに関しては、スペース区切り入力しちゃう人が多いなぁという体感です。
そうなのです。これは「一郎（スペース）次郎」という、単語として「絞り込み」されるため、目的のレコードにはたどり着けません。
逆に言うと、「次郎、前担」という「絞り込み」条件なら、目的のレコードにたどり着けます。
～大切～
kintoneの「絞り込み」は、ブラウザ検索のようには利用できません。
文字例（1行）では直感的にできないと理解されている方が多いのですが、文字例（複数行）はできると思われる方が多い印象を受けています。
でも、ユーザー様は、目的のレコードを絞り込みしたいですよね？ではどうするのか？基本機能で解決する方法はこちらです。
以下の条件で絞り込みしてください。そうすると「絞り込み」できます。
備考 含む 一郎
備考 含む 次郎
「絞り込み」できない単語を「絞り込み」
kintoneでは「絞り込み」できない文字の組み合わせがあります。
例えば、日本語単語の一文字「絞り込み」ができません。
また、英単語の部分「絞り込み」ができません。
あるあるとして、自社の「森様」「林様」「金様」の「絞り込み」ができないというお悩みは多いのですが、実はこれをちょっと工夫すれば「絞り込み」できるようになります。
それは入力の工夫です。例えば、「森 達」と入力した場合、「森」が2文字以上の単語にはならず、「森」という文字（単語）で「絞り込み」することができます。英単語の1文字「絞り込み」も同様です。
kintoneヘルプ ～検索キーワード入力時の注意事項～
こんな風に、スペースを間に挟めば1文字の氏名も「絞り込み」きます。
絞り込みできない単語を絞り込み プラグインを添えて
基本機能で絞り込みできるのはわかった、でも、入力を毎回分解するのは面倒！そんな時にはExcel、ChatGPT、有料プラグインで回避する方法があります。
・有料プラグインで解決
krewSheet（絞り込み方法がkintoneとは違うので入力時に分解しなくてもOK）
・入力内容を手動で分解で解決
毎回入力者での入力が面倒なら、誰かが1週間に1度メンテナンスしたらいいのです！Excel、ChatGPTなどで文字列を分解して、CSV読み込みをしたらOK！このような文字加工は、一般的に「部分文字列の生成」や「文字列のスライス」と呼ばれています。
=TEXTJOIN("、", TRUE, IF(ROW(INDIRECT("1:" & LEN($A$1))) <= LEN($A$1), MID($A$1, 1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN($A$1)))), ""))
Excelで文字列をいいかんじにする計算式はこんな感じです。
多分、もっといいい方法があると思います。
https://chat.openai.com/share/0b586d78-28be-446e-a45b-07a23959f03d
最後に 「絞り込み」（not 検索)の理由
最後に、「絞り込み」（not 検索）とタイトルに記述した理由を書きます。それはサイボウズさんに対して、用語の統一されている姿に対して、
リスペクトを表現したかったからです。
一覧画面に対しては、レコードを「絞り込み」とkintoneヘルプに書いてあります。そして、アプリ・全体の検索は「絞り込み」ではなく「検索」と書いてあります。
文言統一されたヘルプって気持ちいい！最高！
でも、会話していると、ついつい「絞り込み」ではなく「検索」と
いってしまいますね！私は会話の時に「検索」と言っています！( *´艸｀)
kintone ヘルプ 「検索」と「絞り込み」