情報共有の重要性　～学年で「同じ絵を描く」ために～

学校現場で仕事を進めるうえで、情報共有は欠かせない要素です。

特に学年やチームで取り組む際には、全員が同じ方向を向いて進むことが必要不可欠です。

ここでは、「同じ絵を描く」という例を用いながら、情報共有の重要性について考えてみたいと思います。

「同じ絵を描く」とは？

「子どもたちが遊んでいる絵を描いてください」と言われたとしましょう。

このとき、描かれる絵が全員一致することはまずありません。

ある人はブランコで遊ぶ子どもたちを描くかもしれませんし、別の人はサッカーをする子どもたちを描くかもしれません。

また、遊んでいる子どもの人数や場所もそれぞれの想像によって異なります。

これは、一人ひとりが持つ背景や情報が異なるためです。

情報が不十分なままだと、それぞれが異なるイメージを持ち、バラバラの結果が生まれてしまいます。

情報共有が生む「共通のイメージ」

ここで、情報を具体的に共有した場合を考えてみましょう。

たとえば、「ブランコがある公園で、3人の子どもが鬼ごっこをしている様子」という具体的な情報を共有すると、どうでしょうか？

少しずつお互いのイメージが近づき、「同じ絵を描く」ことが可能になります。

これを学校の場面に置き換えてみましょう。

たとえば、生徒指導におけるトラブルが発生した場合、関わる先生方が情報を共有することで、全員が同じ状況をイメージできるようになります。

その結果、対応方針もブレが少なくなり、一貫性のある指導が可能になります。

情報共有の具体的な効果

学校行事や学年全体での取り組みでも、情報共有の効果は大きく現れます。

行事の進行や生徒指導で重要なのは、教員同士の認識のズレをなくすことです。

情報が共有され、全員が「同じ絵」をイメージできれば、行事の準備や進行がスムーズに行われます。

逆に、情報が共有されていないと、行き違いやミスが生じる可能性が高まり、結果として生徒や保護者に影響を及ぼすこともあります。

「情報共有」を実現するために

情報共有を効果的に行うためには、いくつかのポイントがあります。

1. 情報を明確かつ具体的にする

曖昧な情報では、受け取る側の解釈が分かれてしまいます。

具体的な状況や数値、場所などを明示することで、イメージを共有しやすくなります。

2. タイムリーな共有を心がける

情報は新鮮であるほど役立ちます。

必要な情報を必要なときに共有することで、スムーズな対応が可能になります。

3. 共有の手段を工夫する

ミーティングやオンラインツール、掲示板など、情報を共有する方法を多様化し、チーム全員がアクセスしやすい環境を整えましょう。

情報共有はチームの基盤

「同じ絵を描く」ためには、正確で十分な情報共有が欠かせません。

これは学校現場だけでなく、どのようなチームにも当てはまる原則です。

情報共有を大切にすることで、メンバー全員が同じ方向を向き、スムーズかつ効果的に目標を達成できるようになります。

次にチームで何かに取り組む際には、「同じ絵を描けているか」を意識しながら、情報共有のあり方を振り返ってみてはいかがでしょうか？