【永久保存版】 あなたもExcel作業でショートカットキーを覚えれば時短できる!もう手入力作業は卒業しよう!!
お疲れ様です!
コウです!
今回はExcelの
ショートカットキーについて
お話します!
この記事を読んでいる皆さんは
きっと仕事でExcelに触れてる機会が
ある方が多いことでしょう。
Excel作業で時短でき
定時退社できると
大切な人との時間を長く過ごせることができます。
また、
プライベート時間を多くなり
有意義な時間を作ることができます!
だけど
Excel初心者、苦手な人が作業するとき
どうしても時間がかかり作業が終わらない
作業するにも手入力でやり
定時退社できずに
残業が続く日がきっと多いはずです。
みなさんも
同じ経験ないでしょうか。
みなさんは仕事でのExcel業務で
どんな使い方をしていますか?
私は、データ集計・グラフ作成・手順書などを
まとめたり比較資料を
作成したりしています!
基本のフォーマットがあると参考にして
作成できたり業務がスムーズにできる場合も
ありますが、
0から作成すると
かなり大変な作業になりますよね。
時短できるショートカットキーを
覚えておくだけで
作業が時短でき残業がなくなる
今まで作業が手入力だったのが
ショートカットキーを覚えてるだけで
業務効率向上し周囲からの評価が上がります!
また、
残業がなくなりプラベート時間がつくれ
家族・友人・彼女との時間がたくさん作れます!
しかし、
覚えていなければ、
平日8時間労働し
残業があれば2~3時間は潰れる
帰宅後、自由時間はたった1時間程度でしょう。
そんな日々を過ごすのは
もったいなくないですか!?
周囲は定時退社し
プライベート時間を有意義に過ごせて
自分だけ仕事に追われる日々を過ごす。
絶対に嫌ですし
精神的・身体がもたなくなる
ことでしょう。
だからこそ、
時短できるショートカットキーを
覚えて自由時間を確保しませんか?
私は、Excel作業で
ショートカットキーを知らずに
マウスをひたすら動かし
全てのデータを手入手で作業し
1つの業務を1時間以上かけてやり
やっと思いで
作業が終わる日々を過ごしていました。
周囲からは、
「まだ終わってないの」と言われ、
「作業効率悪くないですか?」と
言われてきました。
それに伴い、ほぼ残業している日々を
過ごしていて
とうとう、
身体が悲鳴をあげて
2~3週間休むことになった経験があります。
休みの日は
仕事に復帰してから
また同じことを繰り返してしまうのかと思うと
仕事が嫌になり会社に行きたくないと
思うことがあり、
そんな日々を変えたいなと思い
仕事でかなりExcel作業が多いので
時短できるショートカットキーを調べたところ
たくさんありました。
ショートカットキーは覚える範囲が広いので
仕事で使えるところを覚えて
復帰後には覚えたところを
実践していくにつれ、
どんどん作業を時短できるように
なりました。
1つの作業が
1時間以上かかっていたときよりも
15~20分で作業を終わらせることができました。
周囲からも
「以前よりも作業終わるの早くなったね!」
「そんなに早く終わったならこっち手伝ってくれない」など
以前の自分とは比べられないようなことが
日々おきました。
また、自身の成長にも繋がりました!
毎日が
1日8時間労働して定時退社でき
プライベート時間が確保できるようになり
自己投資の時間や
大切な人との時間にあてることができ
毎日がモノクロだった日が
鮮やかに色づいて
毎日が充実して
いきました。
なので
みなさんにも似たような経験を
している方が多いと思います。
私の実体験から
少しでも自分や大切な人と向き合う時間を
つくってほしいと思い
Excel発信を行い、
仕事で使えるショートカットキー表を
作成しました!
ぜひ!
プレゼントを手に取って
仕事で実践してみてください!
きっと
あなたなら絶対に変われます!
そこで
「時短するのに必要なショートカットキー」を
紹介します!
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