社内講座の申し込みの仕組みにトヨクモ活用☁
この記事はトヨクモkintoneフェス2024のカウントダウンカレンダーに参加しています🎉
トヨクモkintoneフェスの開催を待って、一緒にわくわくできれば嬉しいです！😊✨
今回の記事はトヨクモ製品のいちユーザーでkintoneエバンジェリストのこたけが書きました！
2日目のkintoneエバンジェリストしゃべり場でkintoneエバンジェリストの皆さんと沢山お話ししてます✨
☁☁☁ヘッダーの画像は雲にちなんで、リゾナーレトマムの雲スイートルームです☁☁☁
本題！
kintone関係のnoteは色々書いてきましたが、
実は今回、初めてのトヨクモnote記事です！✨✨
テーマは『社内講座の申し込みの仕組みにトヨクモ使ったよ！』です！👏👏
私たちの会社には麓村塾という社内講座の仕組みがありまして、
毎月、複数の社内講座が開催されています
（kintone、システムの講座も一部あります👀）
オンラインで開催するので、全国どこからでも参加できる仕組みなのですが、最近のお悩みとして「人数が増えてきたので、申し込み管理がとっても大変…！！」という課題がありました😖
そこでトヨクモ！
▷▷【フォームブリッジ×kViewer×データコレクト】セミナー予約システムで、リアルタイムに「現在の申込数」「残り枠数」を管理する◁◁
こちらの記事を参考に、社内講座の管理の仕組みを作りました！
設定方法は全てこちらに書いてあるのと、YouTubeもあるので動画を見ながら設定ができます✨
とっても簡単！！& 記事がとっても丁寧！！
……そうなのです！
トヨクモさんはユーザー向けの記事がとっても丁寧なので改めて書くことがないくらい分かりやすいのです…！！✨✨
なので、使い始めのユーザーさんでも、「これしてみたい！」がすぐできるのがとってもいいところです😊
この記事を参考に、FormBridge×kViewerでこちらの申し込みページを作りました！
できた申し込みページがこちら！
内容を伏せているのでモザイクをかけちゃっていますが、
社内講座について「講座のタイトル」「開催時間」を一覧にして、講座を選ぶと詳細が分かるようにしています🥳
裏側のkintoneアプリでは、kMailerも加えたので、講座開始直前のリマインドメールも申し込みスタッフに一斉に送る事ができます✨
改善した結果、社内講座運営の担当者からは
「時間が短縮されて、本来やりたかった講座の中身のブラッシュアップに時間を使えそう！」という嬉しい感想が！😆✨
今後の講座にも期待です！
こだわりポイント！
今回、せっかくなので講座の申し込みにわくわくしてほしい！という思いから、kViewerの見栄えにもちょっとこだわってます
こだわりポイント①サムネイル画像✨
画像はCanvaで作ってます
「申し込みたい！」とモチベーションがあがるような、明るく楽しい雰囲気をイメージしました😊
こだわりポイント②画像のサイズ✨
せっかく作ったサムネイル画像も、見るページによって画像サイズが変わるとイマイチ…
なので、見た目がガタガタしないようにサイズ指定で調整をしています
調整方法はこちらのトヨクモさん記事から！
こだわりポイント③色味✨
背景色はkViewerの機能で変更することができます
自由度高く変更できる分、色味や組み合わせは迷ってしまうところですが、このあたりは配色を集めているサイトを活用しながら決めています🎨
おわりに
今回はこのように社内講座の申し込みの仕組みをトヨクモ製品を活用して作ってみました！
他にもいろいろトヨクモ活用はしているので、また記事は書きたいです☁☁☁
他の皆さんの活用事例も聞けるトヨクモフェス、楽しみにしています！