無駄な移動は、コストの垂れ流し…。至上命令　バックオフィスを改善せよ

コロナウイルスの影響でテレワーク、WEB会議、自宅勤務　が注目されていますね❗️その対応のためWEBカメラやマイクなんかが売れていて、品薄状態になっていますね…。皆さんの会社も対応に追われていませんか？かつぽんは、情シの対応もしているので、情シチームも大忙し😳

バックオフィス業務のかつぽんは、5年前から業務改善をというのは、前回お話しした内容。その中で本支店間、銀行業務での外出について棚卸しを行ったところ月に42時間かかっていることが判明！

移動時間は、生産性ゼロということもありコストの垂れ流し…。時給15,000円として月額630,000円です。これを最終、1/4まで減少するのを目標としてコストを150,000円程へ⁉️原価削減480,000円なり。あくまでもかつぽん理論値ですが。

そして、その改善して作り出した時間は別の仕事で貢献することでさらにその利益を作ることができますよね！

結果としては、2年間かけて各所との調査、システムの構築、無駄な業務の削除等で月次の外出は、10時間以下に減らすことができました👍

この仕事は、こうだ❣️と決めつけてしまって今のやり方が一番だと思っているとせっかくのお宝を見逃してしまいます。そして、一つ上手くいくと、その成功体験がまた次の成功を作り出したくなります。

有史以降、時間は誰しも平等であると思います。その時間密度をいかに上げていくか、それによって多くのことを行なって満足できる時間を過ごすことができると思います。仕事だけでなく、プライベートなことも⁉️

今の状況において、今まで当たり前のやり方について根本から見直しが必要となるものが出てきていると思います。その動きに気づき、自分から変えていける人がきっと大切です。

いきなり大きな改善はなかなかできませんが、一つのでも、一ミリでも一分でも👍皆さんで頑張っていきましょう。

最後までお読み頂きありがとうございます。バックオフィスを改善せよ！はシリーズ化したいと思っています。まだまだ拙いですが、皆さんが読んで良かったと思えるように書いていきたいと思います。

感謝