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第5週 課題：業務効率化ツール作成｜認定証発行

konmari

AIを使って業務効率化するプロジェクト始動！
このkeitaroさん率いる「けいたろ軍団」のプロジェクトでは
毎週　課題提出＆フィードバックを繰り返し「2ヶ月後にAIを使って業務効率化できるようになること」を目指しています。


【挑戦】
CANVAで50人分の「認定証」画像データを一括作成！スプシで画像データ一覧管理！！

今回の課題は、認定証発行です！
オンライン講座、めちゃくちゃたくさんありますよね！私はオンライン講座の運営担当もしているので、今回は講座受講者の卒業の際に発行する認定証発行業務を効率化させたいと思います！
これからオンライン講師を目指す方、今まさに認定証発行業務追われている方、ぜひ一緒に取り組んでみませんか？

認定証の管理、どうしていますか？

印刷する場合は印刷会社にCSVとデザインデータを入稿したら、人数分作成してくれます。でも最近オンライン講座が増えていて、認定証も紙の証書ではなく画像データでお渡ししているところも多いですよね！
イラレのバッチ処理でcsvデータを流し込んで人数分の画像データも作成できますが、もっと簡単にできたらいいのになって思っていました。手作業で一枚一枚コピペで差し替えるなんて絶対嫌！！

今回の挑戦では、Canvaの「一括作成」機能を使って、一瞬で50人分の画像データ作っちゃいます✨

CSVを指定フォルダにアップするだけでスプレッドシートに追記
毎朝9時にSlackへ「本日/明日の発送予定」＆シートリンクを通知
ステータスを「発送完了」にしたら自動で行をグレーアウト
…といった流れを整備しようと考えています。

なぜ挑戦してみたいのか

人為的ミスを減らしたい: コピペで対応できるのは20人くらいまででは？絶対に貼り間違える自信があります。
時間がかかる: 50枚の画像、文字の差し替えと保存するだけでもかなり時間がかかりますよね。

「リストさえあれば、特に難しいことせずにCanvaの標準機能で一括作成」できちゃいます！

今回のゴール

  • 50人分の認定証画像を作成

全体イメージ

スプレッドシート

  • 認定番号

  • 氏名

  • コース名

  • 認定日

というリストを準備します。

Canva

認定証のテンプレートを用意します。（認定証で調べると山ほど出てきます）
上記の項目は仮のテキストデータを入れておきます。

「一括作成」操作方法

次回、実践編へ

これでがそうデータは完成です！一瞬ですよね！この機能は有料プランのみですがCanvaはかなり使えるシーンが多いので、手作業で実施する人件費考えたら一回の発行でペイできるくらいの価値あその期間内に認定証作成作業やっちゃうのもありです！「すごく簡単そう、便利そう」というイメージを膨らませていただけたでしょうか？
次回は、この画像データも自動で送れたらいいなと企んでいます。先ほどのリストにメールアドレスさえあれば・・・行けるのでは？ 

ぜひ次の記事もご覧ください。


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