プレゼン前の準備って何をする？？

今日はとあるお客様先にプレゼンをしにいく。
目的としては、2021年の1年間で関わらせていただいた
コンサルティングの報告。
そして、2022年に向けて予定している取り組みを伝えることだ。

毎回、プレゼンに行く前に思うことは「お客様は何を知りたいのだろうか？」ということ。
事前に参加される方々と打ち合わせをし、「知りたいこと」を確認しておけば、わかる話かもしれません。
しかしながら、今日は初めて参加される方がお相手なため、事前に何が知りたいかを聞く機会がありませんでした。同じようなプレゼンの場は結構あるのではないでしょうか。

大体、聞き手側の役職、立場、人柄など、事前に収集できた情報から「こんな事が知りたいだろうな」と想像して準備をする。だから、プレゼンの場では、あくまでもこちら側として仮説で立てた、知りたいことの情報を伝えていく場になる。また、私たちとして「伝えておきたい事」をプレゼンする形にもなる。

もし、相手が聞きたいことと、私たちが伝えたいことにズレがあった場合どうするか？
これについては、最後に「質疑応答」の機会を設けることが大切だと思います。いくら準備しても、100%知りたいことと合致することはありません。だからこそ、相手の方に疑問を解消する時間をとる必要があるはずです。

事前に相手の方の「知りたいこと」がわからない場合

・事前に情報収集が可能な、役職、年齢、立場、役割などから知りたいことを想像して準備
・私たちが伝えたいことで準備

大体、この２つになる事が多いです。
そして、最後に質問の機会をいれる。

こんな感じでしょうか。
プレゼンに行く直前ということで、少し自分なりのやり方を整理してみました。