職業訓練日誌(6/24)~Excelの使い方について~
ビジネス資料作成概論の授業5日目です。
本日は、Excelの「VLOOKUP」、リスト選択の仕方について学びました。
・VLOOKUP関数
VLOOKUPを入れたい範囲を選択→データタブ→データツールグループ
→「データの入力規則」を選択→設定の「入力値の種類」を「リスト」に
変更→「元の値」に表示させたい元のデータ範囲を選択→OK
・商品名を商品番号より自動で表示するためにする方法
=vlookup (検索値 , 検索範囲 ,検索値からの列の位置 ,完全一致(0)or 近似値(1))
商品名セルには以下の式を入力
=VLOOKUP( B11 ,$B$3:$C$5 ,2 ,0 )
販売価格セルに以下の式を入力
=VLOOKUP( B11 ,$B$3:$D$5 ,3 ,0 )
表示タブ→ウィンドウグループの「新しいウィンドウを開く」を選択すると同じウィンドウを開くことができる
・別シートにある商品名を紐づける方法
データタブ→データツール→データの入力規則
元の値に、別シートにある商品名を選択する
・商品名セルに以下の式を入力
=VLOOKUP(C5,コード一覧!$A$5:$B$15,2,0)
・購入金額に応じて、ギフト券の金額を表示する
ギフト券列に以下の式を入力する
=VLOOKUP( C5 ,$F$5:$G$9 ,2 ,1)
今回の問題では、近似値を使います。
・EOMONTH関数
指定した月の末尾を表示する
「ctrl」 + 1 でセルの設定が出てくる
「消費税」を入れたけど、入力画面には入っていない
・請求書の作成
・請求日
・担当課、担当者を企業名より表示
・合計金額に税込金額と同じ金額を表示
・商品IDより商品名を表示
・商品名よりケース単価、金額を表示
・SUM関数を使用して小計を表示
・割引額には、「ケース数が50もしくは合計金額300,000円の場合
は”3%”」それ以外は”0”と表示する
・割引後金額
・消費税10%の金額
・税込金額
・以下をプルダウンで選択する
・株式会社 or 有限会社
・企業名
・商品ID
・編集できないようにロックをかける
編集できるセルを先に「ロック」のチェックを解除しておく。
「 ctrl + 1 」でセルの書式設定を開き、保護→「ロック」のチェックを外す
校閲タブ→保護グループ→シートの保護
パスワードを入力し、下記画面で「ロックされたセル範囲の選択」と
「ロックされていないセル範囲の選択」にチェックを入れてOK。
すると、ロックを解除したセル以外は、選択はできるが編集はできない