Lark無料ユーザー必見！「全部移行」はおすすめしない？整理整頓好きの私の方法。
はじめまして。普段は事務の仕事をしていて、家の中はスッキリ整っているのに、頭の中だけは整理できていないと感じることが多々あります。最近はDXツールのLarkを使い始めて、少しでも仕事と頭の中の「ごちゃごちゃ」を減らせないかと試行錯誤しているところです。
今回は、Larkの無料プランから有料プランへ移行する際に知っておくと便利な情報記事をまとめました。動画データをどうやって移行するか、どのくらい時間がかかるのか…。私自身も同じ悩みを抱えていたので、参考になりそうな事例をもとに、自分なりの感想も交えながらお伝えします。
目次
1. Larkの無料プランから有料プランへの移行方法
2. 実際にかかった時間はどれくらい？
3. まずは必要な動画から移行するのがおすすめ
4. 不安な場合はサポートに相談しよう
5. 整理整頓好きが感じた「動画移行」のポイント
6. おわりに
1. Larkの無料プランから有料プランへの移行方法
結論からいうと、現時点で無料プランのビデオデータを自動的に有料プランへ移行する機能はありません。手動で
無料プラン側から動画をダウンロード
有料プラン側でアップロード
という手順を踏む必要があります。小さな動画ファイルならまだしも、長尺のものや本数が多い場合、意外と時間がかかるので要注意です。私もまだ無料版のLarkに大量のデータを残していて、一気に移行するか、必要分だけを先に移行するか悩んでいます。やはりまずは優先度を決めて整理することが大事だと痛感しています。
2. 実際にかかった時間はどれくらい？
ある事例によると、約8分50秒の動画ファイルを無料プランからダウンロードして有料プランへアップロードするだけで、合計18分近く要したとのことです。
ダウンロード（無料版から）：約2分
アップロード（有料版へ）：約13分
アップロード完了後の処理：約2～3分
この数字を見ると、動画が大量にある場合はかなり大変ですよね。ネット環境にも左右されますし、長時間の動画や容量の大きい動画だと更に時間がかかる可能性があります。
↑参考にさせていただいたTOMOさんの記事。
Linkonメンバーで移行サポートをしてくださいます。
3. まずは必要な動画から移行するのがおすすめ
私自身も「全部まとめて移行してしまいたい」と思いがちなのですが、大量の動画を一気に移そうとすると時間と手間がものすごくかかります。そこで、まずは「どうしてもすぐに使う予定がある動画」や「大事な会議の録画だけ」など、優先順位をつけて移行するのが現実的です。ここでも断捨離が必要になってきます！
3月から無料プランのストレージ制限が厳しくなるといわれていますが、有料プランにしてしまえば、その制限を気にせずに動画を保存可能です。とはいえ、あくまで「必要なものは早めに移し、それ以外は後回しでも大丈夫」という段階的アプローチが心の負担を減らすポイントだと思います。
4. 不安な場合はサポートに相談しよう
「やり方がわからない」「大量のビデオを一人で移行するのが不安」という場合は、Lark関連のサポートチームに相談するのも手です。データ移行の具体的な手順を解説してくれたり、場合によっては作業代行もしてくれることがあります。
私も以前、別のツールのデータ移行で一人で悩んでしまい、結局サポートに問い合わせたことがありました。思った以上に丁寧に対応してもらえて、一気に不安がなくなった経験があります。
5. 整理整頓好きが感じた「動画移行」のポイント
私が大切にしているのは「今すぐ使うデータと、将来使うかもしれないデータは分けておく」ことです。特にビデオファイルは容量が大きいので、全部が全部、常に必要というわけでもありません。
ダウンロード前に動画の内容を再チェック
いらない動画は思い切って削除か、別のストレージに保管
有料プランにアップロードするものは「本当に必要なもの」に絞る
これだけでも、作業時間が大幅に減ると感じています。シンプルにすることで「どれを移行したか」がわからなくなる混乱も防げるので、一石二鳥ですね。
6. おわりに
今回は、Larkの無料プランから有料プランへ移行する際の注意点や、動画移行にかかる時間の目安についてまとめてみました。
動画をまるごと移行しようとするとけっこうな時間と手間がかかりますが、まずは「優先度の高い動画だけ先に移す」ことから始めると、気持ちにも余裕が生まれると思います。私も実際に、その方法で進めてみようと計画中です。
DXツールを活用すれば、より効率的に働けるメリットがある一方、こうした細かい作業も必要になります。だけど、最初にしっかりと対応しておけば、後から「あれがない！」と慌てなくて済むはず。
ぜひ、早めに行動してみてくださいね。最後まで読んでくれてありがとうございました。