予定管理が全くできなかった僕が入社1ヶ月でタスク管理ができるようになった理由!
こんにちは!インターンを始めたばかりの大学生、sento.groupの小林です!
みなさん、タスク管理って苦手じゃないですか?僕もそうでした。でも、入社1ヶ月で劇的に変わったんです!その秘密を教えちゃいます!
1. タスク管理の惨状...大学生のときの僕
大学生時代の僕は、正直言ってタスク管理が全然できませんでした。授業のレポートや課題、友達との約束...全部バラバラに管理していて、もう大混乱!
使っていたのは...
macOSのメモアプリ
iPhoneのリマインダー
LINEのノート機能
簡単に使えるから良いと思ってたんですが、これがとんでもない落とし穴でした。
メリット(あったの?)
難しい操作なし!すぐ使えるし使い慣れてる!
デメリット(たくさん...)
タスクがどこにあるか分からない
見にくい&チェックが面倒
友達と共有できない
優先順位つけられない
長期的な計画が立てられない
結果、締め切り直前で焦る、約束を忘れる、やるべきことを見落とす...の繰り返しでした。もう最悪!
2. 劇的ビフォーアフター!インターン先で出会った救世主
そんな僕が、インターンを始めてたった1ヶ月でタスク管理マスターに!?その秘密は...
NotionとTodoistの組み合わせなんです!
Notionの魅力
Notionは、情報整理の最強ツール!
難しいことをする必要はない!todoだからこそシンプルな設計で!
日付見出しでワンクリックでタスクにアクセス
チームで共有しやすい
自分好みにカスタマイズできる
複雑なタスクもデータベースで管理
ノートと一緒にタスク管理
Todoistの使いやすさ
Todoistは、日々のタスク管理に最適!
優先度設定で重要タスクを見逃さない
シンプルで直感的な操作
スマホでも同期できる
「明日9時に会議」って書くだけで自動設定
プロジェクトやラベルで整理整頓
3. NotionとTodoistの最強コンビ!使い方のコツ
二つのツールを組み合わせると、最強のタスク管理システムの完成です!
Notionで全体計画を立てる
Todoistで日々のタスクを管理
毎晩、翌日のタスクをNotionで整理してTodoistに入力
朝は思考することなくタスクに着手!
これで、大局的な視点と細かな日々の管理を両立できるんです!
4. 導入時の注意点と対策
でも、最初から完璧にはいきません。僕もつまづいたポイントがあります。
学習時間の確保
公式チュートリアルやYouTube動画を活用
最初は基本機能だけ使う
週1-2時間の学習時間を確保
定期的な見直し
月1回、効率を振り返る
改善点をリストアップ
新しい使い方を試してみる
5. タスク管理マスターへの道!
NotionとTodoistを使いこなせば、あなたもタスク管理マスターになれます!
柔軟で効率的な管理が可能に
自分のスタイルに合わせてカスタマイズ
生産性が大幅アップ!
僕のおすすめ使い方:夜にNotionで整理→Todoistに入力→朝はゼロ思考でスタート!
みなさんも、ぜひ試してみてください!タスク管理の悩みから解放されて、充実した毎日を過ごしましょう!
質問や感想、あればぜひコメントしてくださいね。一緒にタスク管理のスキルアップしていきましょう!
著者プロフィール:
sento.groupでコンサルタントのアシスタントをしている大学2年生!
知識がなくて自信が持てない人、さまざまなことに悩んでいて、行動ができない人の助けになるためにnoteを書き始めました!