プロ事務 古池のできること

はじめまして。
オンラインで事務アシスタントをしているプロ事務の古池このみです。

ここでは私が、クライアントであるセミナー講師・個人事業主にご提供できること、そして私の詳しいプロフィールについて書いています。
まずは、ご提供できることから。
詳しいプロフィールを先に読みたい方はこちらからどうぞ。

できること
・４つの主な業務サポート
・（１）営業サポート
・（２）ウェブ運用発信サポート
・（３）セミナー運営サポート
・（４）日常業務各種サポート
・まとめ、お問い合わせ先

４つの主な業務サポート

セミナー講師をされている方や個人事業主の方向けに、以下の４つのサポートを行っています。

（１）営業サポート
情報発信や集客など営業活動で発生する庶務・事務作業をサポートします。

（２）ウェブ運用発信サポート
見込み客となるお客様への発信をサポートします。

（３）セミナー運営サポート
開催にあたって作業や事務手続きをサポートします。

（４）日常業務各種サポート
クライアント様が営業活動に専念できるよう、日常業務で発生する様々な作業をサポートします。

それでは各サポートを詳しくご説明しますね。

（１）営業事務サポート

◆企画書・提案資料などの資料作成サポート
・資料ラフ作成
・素材検索
・書類校正、校閲
・お客様目線でのチェック（専門用語を使いすぎていないか、など）

◆プレスリリース発信
プレスリリースを発信することで、マスコミに取り上げられたり、
メディアに掲載されるチャンスが増えます。
記者が取り上げたくなるプレスリリースの作成からプレスリリース発信まで行います。
・プレスリリース作成アドバイス
・プレスリリースの作成（Word、PowerPoint）
・プレスリリース配信

◆小冊子の作成サポート
見込み客を集め、教育するツールとなる小冊子。
メルマガ登録や集客で活用できる小冊子の作成をサポートいたします。
・参考となる小冊子のサンプル提示
・構成づくりサポート
・清書（PowerPoint）
・電子書籍化または印刷

◆取材、インタビュー記事作成
ウェブサイトなどに掲載するお客様の声や導入事例を作成します。
主にSkype通話やチャットなどにて、クライアント様のお客様への取材を行います。
・クライアント様へのヒアリングにて導入内容や記事の形式をお伺いします
・Skype通話やチャットなどを使用し、お客様へ取材
・記事作成

◆各種ファイル作成（Excel、Word、PowerPoint）
・名刺入力、管理
・集客に関わるチラシ・広告・ダイレクトメール作成から発信、発送まで

◆出張、宿泊・交通機関の手配

（２）ウェブ運用発信サポート

◆ウェブ媒体への入稿、ライティングチェック
・メールマガジンからWordPress、アメブロ（アメーバブログ）、Facebookへの転載
・WEBサイト、ブログに投稿済みのセミナー開催日程の追加、および修正
・投稿文章のチェック

◆メールマガジン、SNS運用代行
・メールマガジンの発行
・Facebookページ、Twitter、Instagramの代理運用

◆WEBサイト、ブログ、資料などに使用する画像の提供
・使用箇所に最適な画像の検索、提案
・トリミングやサイズ調整、明るさなどの簡単な加工

（３）セミナー運営サポート

◆講座のテキスト作成
クライアント様がセミナーや講座で使用するテキストを作成します。
・紙教材（テキスト・ワークブック）の作成（PowerPoint）
・クライアント様のラフ書きからの清書

◆セミナー会場、交通機関の手配

◆各種ファイル作成（Excel、Word、PowerPoint）
・Excelにて受講者リストの作成
・アンケートの回答内容をExcelに入力、グラフ作成
・手書き原稿をWordやPowerPointに清書

（４）日常業務各種サポート

◆クラウドツール導入サポート
・Gmail、Chatwork、Dropboxなどのオンラインストレージの設定
・使用方法、活用マニュアルの提供

◆役所への申請書類、提出書類の作成
・書類作成
・よく作成する紙書類をExcelまたはPDFに変換し、テンプレート作成します。
・簡単な図面のCAD図面化

◆テープ起こし
・会議議事録、講演、セミナー、インタビューなどのテープ起こし
・ケバ取り（「えー」などの不要語の削除）
・整文仕上げ（ケバ取りに加え、話し言葉をですます調に統一）
・動画からの音声起こし
・PowerPointの資料に動画の音声を文字化したものを追加した冊子形態の作成

◆リサーチ業務
・業務に必要な下調べ、検索

◆事務効率・構築サポート
・事務作業に時間が取られてしまっているので、楽になりたい、
・非効率な作業のような気がするが、具体的にどうすればよいのかわからない
・パソコンが苦手なのだけど、パソコン作業が多すぎて・・・
クライアント様が本来の仕事に専念できるよう、事務作業のお悩みをお聞きし、
最適な方法をご提案いたします。

◆クラウドソーシング利用サポート
直接をお受けできない業務の場合でも、クラウドソーシングを使うなどしてお手伝いいたします。

プロ事務 古池このみ が、クライアントであるセミナー講師・個人事業主にご提供できることは
・（１）営業サポート
・（２）ウェブ運用発信サポート
・（３）セミナー運営サポート
・（４）日常業務各種サポート
の４つのサポートになります。
ご不明な点はお気軽にお問合せください！

お問い合わせ、お仕事のご依頼はこちらからお気軽にどうぞ！

私の詳しいプロフィールはこちらからお読みいただけます。