Excelが苦手でも大丈夫！ココから始める時短プロンプト7選
こんにちわ。にっしーです🍀
突然ですが、Excelは得意ですか？
私は、一応得意な方だと思います。
・・・が、数十年前に社会人になった時は、
大の苦手でした。
日々の格闘を通して、少しずつできる事が増え、
楽しくなり、Excelへの抵抗感が無くなった
ことを思い出しながらこの記事を書いています。
Excel作業に時間を取られすぎていませんか？
✅データ入力が面倒…
✅関数を覚えるのが大変…
✅毎回、同じような作業を繰り返している…
もし、あなたがこう感じているなら、
この記事が役に立ちます！
Excelには便利な機能がたくさんありますが、
知らないと非効率な作業を続けることになります。
そんなExcelでも、今は、ChatGPTを活用すれば、難しい操作も簡単にでき、作業時間を大幅に短縮できます。
本記事では、Excel初心者の方でもすぐに使える、
まずはココから始めていただきたい 「時短プロンプト7選」 をご紹介します。
これを試してみるだけで、
きっと、あなたのExcel作業が驚くほど
スムーズになります！
Excel作業を劇的に楽にするプロンプトを
手に入れましょう✨
①データを並び替えたい
プロンプト例.
Excelで、売上リストを金額が高い順に並び替える方法を教えて
🌸キーワード：”並び替える方法”
👇👇👇
✅ 並べ替え機能（詳細な設定ができる）
✅ フィルター機能（手軽に並び替え）
✅ ショートカット（すばやく実行）
実際に、ChatGPTでプロンプトを実行すると、
並べ替え機能や、フィルター機能の使い方も
丁寧に解説してくれます。
ぜひ、ご自身で確認してみてください✨
②合計・平均をすばやく計算
プロンプト例.
Excelで、指定した範囲の合計や平均を求める関数を教えて
🌸キーワード：”関数を教えて”
👇👇👇
✅ SUM(範囲) → 指定範囲の合計
✅ AVERAGE(範囲) → 指定範囲の平均
✅ オートSUM（Alt + =） で一瞬で計算！
こんなテクニックも教えてくれます✨
ぜひ、ご自身で確認してみてください✨
③条件通りに表示したい
プロンプト例.
Excelで、売上が10万円以上なら”達成”、未満なら”未達”と表示させる方法を教えて
👇👇👇
✅ IF関数を使えば、自動で「達成」「未達」を
表示できる
✅ ドラッグすれば全行に適用できる
✅ 条件付き書式を使えば、色分けもできて
見やすくなる！
もちろん、実際には使い方まで丁寧に解説してくれます♬ぜひ、ご自身で確認してみてください✨
④データの入力ミスをなくしたい
プロンプト例.
Excelで、リストから選択できるようにして誤入力を防ぐ方法を教えて
👇👇👇
✅ 「データの入力規則」でリストを作成すると、
選択式の入力ができる
✅ カンマ区切り or セル範囲を指定してリストを
作れる
✅ テーブル化すれば、選択肢を追加しても
自動更新可能
✅ エラーメッセージを設定すれば、
誤入力を防げる！
ぜひ、ご自身で使い方も確認してみてください✨
⑤日付などを自動入力したい
プロンプト例.
Excelで、連続した日付や数値を自動入力する方法を教えて
👇👇👇
✅ 数値の連続入力 → 「■（フィルハンドル）」を
ドラッグ
✅ 日付の連続入力 → 開始日を入力しドラッグ
✅ 増加幅を指定する → 2つのセルを選択して
ドラッグ
✅ 曜日や月を自動入力 → 「月曜日」「1月」を
入力してドラッグ
ぜひ、ご自身で使い方も確認してみてください✨
⑥見やすい表を作りたい
プロンプト例.
Excelで、見やすい表を作るためのデザインや書式設定のコツを教えて
👇👇👇
✅ 列幅・フォントを統一し、見た目を整理
✅ 数値フォーマット（カンマ・小数点）を統一
✅ セルの色は控えめにして見出しだけ強調
✅ テーブル機能（Ctrl + T）を活用すると
簡単＆見栄え◎
✅ 条件付き書式で重要なデータを目立たせる
ぜひ、ご自身でチャレンジしてみましょう✨
⑦グラフを作りたい
プロンプト例.
Excelで、売上データの推移を棒グラフにする方法を教えて
👇👇👇
✅ データを整理して「挿入→棒グラフ」で作成
✅ タイトル・軸ラベル・データラベルを追加して
見やすくする
✅ 色や棒の太さを調整してカスタマイズ
✅ 画像として保存すれば、プレゼンや資料にも
使える！
👇のような、サンプルデータも教えてくれます。
👇丁寧な解説
👇グラフのカスタマイズ方法も教えてくれます
おまけ ～ショートカットを知る～
プロンプト例.
Excel作業が速くなる便利なショートカットキーをいくつか教えて
👇このようなショートカットを教えてくれます♬
さらに、
Excelで出力して
と実行すれば、
Excelでダウンロード可能になります。
👇ダウンロードしたExcelの一部
さいごに
ここまでお読みいただき、ありがとうございます！
今回ご紹介した 「ココから始める時短プロンプト7選」 を活用すれば、日々の業務がぐっと効率化されるはずです。
最初は1つずつ試しながら、
ご自身に合ったプロンプトを見つけてみてください。
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また、他にも 「こんな作業を楽にしたい」 という
リクエストがあれば、ぜひ教えてください。
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