就活におけるOB/OG訪問のマナーを紹介
・どこでお礼を言う
・飲食のときのマナー
・服装はどうする
OB/OG訪問のマナーが分からずに困っていますか？
結論として、選考されている気持ちで臨むべきです。
知っておくべきマナーを紹介します。
選考されている気持ちで臨む
軽い気持ちではなく、選考されている気持ちで臨むべきです。
選考も兼ねてチェックしている企業もあるので油断しないように。
態度やマナーが悪ければ、内定から遠ざかる恐れがあります。
チェックされてなくても、内定に関わる意識を持っておきましょう。
依頼・お礼メールの書き方
【依頼メール】
①宛先
②件名：OB/OG訪問のお願い(○○大学・名前)
※男性ならOB、女性ならOGと書く、大学名と名前を記載すると相手が調べやすくなる
③本文
株式会社○○
○○部□□課
○○様
突然のメール失礼いたします。
○○大学□□学部△△学科の山田太郎と申します。
この度は、○○さん(紹介者)にご紹介いただき、
OB/OG訪問のお願いでご連絡致しました。
現在、就職活動をしており、貴社に大変興味をもっております。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、お返事を頂ければ幸いに存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○大学□□学部△△学科
名前
電話番号
メールアドレス
【お礼メール】
①宛先
②件名：OB/OG訪問の御礼(○○大学、名前)
③本文
株式会社○○
○○部□□課
○○様
お世話になっております。
○○大学□□学部△△学科の山田太郎です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
○○様のお話から自分の考え方がハッキリし、貴社で働かせていただきたい気持ちが強まりました。
特に【為になった話】のお話は、【感想】で痛感し、大変勉強になりました。
貴重なお時間をいただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
○○大学□□学部△△学科
名前
電話番号
メールアドレス
お礼のマナー
各場面でお礼をしっかり言えるようにしましょう。
・会ったときに「本日はお忙しい中ありがとうございます。」
・食事や飲み物を奢ってもらったら「ありがとうございます。」
・訪問が終わった後「本日はありがとうございました。」
・終わったその日のうちにお礼メールで「本日はありがとうございました。」
・別の機会に出会ったら「その節はありがとうございました。」
飲食でのマナー
飲食店や喫茶店で行う場合は、いくつかのマナーがあります。
1.相手より高いものは頼まない
お金を出してもらう負担を減らす配慮と、相手に対する敬意を表すためです。
2.メニューは1分以内に決める
時間をかけると時間管理ができないと思われます。
3.水滴がつく冷たい飲み物は頼まない
水滴で机が濡れ、書類などが濡れるのを防ぐためです。
温かいものを頼んだとき「なぜ温かいものを？」と指摘されたら、「書類を濡らさないためです」と伝えると一目置かれる存在としてアピールできます。
選考に関わっている可能性を考えたら、実施したほうが得です。
名刺のマナー
名刺を受け取るときは、両手で受け取り「ありがとうございます。頂戴いたします。」と言います。
名刺はしまわずに、自分のテーブルの右側に置いてください。
名前をすぐに確認できるためであるが、机に資料などをたくさん置くならしまってもいいです。
ただし、相手の名前を憶えておきましょう。
2枚以上貰ったら着席順に重ねて置き、立場が上の人ほど上に名刺を置きます。
身だしなみ
指定がなくても、服装はスーツを着ていくべきです。
服装から礼儀や清潔さを判断しており、自分が決めた服装だと、好みの事情で相手によっては不潔だと思われる場合があります。
スーツだと清潔な印象なので、指定されてなくてもスーツが無難です。
髪型や爪も整えておきましょう。
遅れるときのマナー
遅れそうならメールで伝える必要があります。
相手が仕事をしている場合を考慮して、電話ではなくメールが良いです。
「申し訳ございません、到着が少々遅れそうです」と簡潔に伝えましょう。
遅れるか間に合うか微妙な状況の場合でも連絡するべきです。
OB/OG訪問のマッチングサービス
専用のサービスを利用すると、安心してOB訪問ができるので活用するべきです。
自分の理想な人に会いやすく、訪問できる幅が広がります。
・ビズリーチ・キャンパス
【特徴】
日本を代表する企業の先輩と話すことができ、オンラインにも対応している。
・ミキワメ
【特徴】
「気になる」ボタンをタップする仕組みがあり、タップした社員・企業からメッセージが届き、その後のアポイントにもつながる。
・OBトーク
【特徴】
選択式でメッセージを選べるシステムがあり、文章に悩むことなく会話を始めれる。
相手の評価を見ることができ、安心して選ぶことができる。
・Matcher
【特徴】
会いたい人のお願いを叶えると、相談に乗ってもらえる特徴がある。
OB訪問のキッカケとして利用している人が多い。
・HELLO,VISITS
企業の認可を受けた人と出会え、良質なつながりにも利用できる。
まとめ
・OB/OG訪問は、態度やマナーをチェックしている企業もあり、選考に関わっている意識をもって臨むべき。
・各場面でお礼を言えるようにする。
・会ったときに「本日はお忙しい中ありがとうございます。」
・食事や飲み物を奢ってもらったら「ありがとうございます。」
・訪問が終わった後「本日はありがとうございました。」
・終わったその日のうちにお礼メールで「本日はありがとうございました。」
・別の機会に出会ったら「その節はありがとうございました。」
・飲食店では、相手より高いものは頼まず、水滴がつく飲み物も頼まないよう配慮する。
・貰った名刺は右側に置くようにする。
・指定がなくてもスーツを着るべき。
・遅れそうならメールで伝える。