Power Automate for desktopでAccessを操作するアクションが追加されました。
Power Automate for desktop(PAD) バージョン 2.52 でPCにインストールされているMicrosoft Accessを操作するアクションが追加されたのでさっそく試してみました。
※本記事で紹介しているのは 2025年1月 時点でInsider Preview段階の情報です。今後仕様が変更される可能性がありますので、その点はご注意ください。
追加されたアクション
追加されたAccess関連のアクションは下記5つで、現時点ではまだローカライズされていません。
Launch Access
Read Access table
Run Access query
Run Access macro
Close Access
Launch Accessアクション
説明：Launches an Access database(Accessデータベースを起動する)
Read Access tableアクション
説明：Reads an Access table(Accessテーブルを読み込む)
Run Access queryアクション
説明：Runs a stored Access query(保存されたAccessクエリを実行する)
Run Access macroアクション
説明：Runs a stored Access macro(保存されたAccessマクロを実行する)
Close Accessアクション
説明：Closes an Access instance(Accessインスタンスを閉じる)
テーブルの読み込み
アクション名から大体の内容は分かりますが、特に気になったのが「Read Access table」アクションによるテーブルの読み込みです。
どのような形でテーブルが読み込まれるのか、さっそく試してみました。
読み込んだのは上記テスト用のテーブルで、短いテキスト型の「氏名」フィールドと数値型の「年齢」フィールドだけのシンプルなテーブルです。
上記テーブルをRead Access tableアクションで読み込んだ結果、下記のようにデータテーブルとして読み込まれました。
データテーブルであればPAD上でも扱いやすいので便利ですね！
ただ、Accessをお使いの方はご存じだと思いますが、フィールドには様々な型が用意されています。
OLE オブジェクト型や添付ファイルといった型のフィールドがどのように読み込まれるのかが気になったので、こちらも試してみました。
結果は下記の通りです。
見たところOLE オブジェクト型はバイト配列、添付ファイルはSystem.__ComObjectになっているようなので、PADから扱うには面倒くさそうな印象です。
とはいえ一般的なフィールドであればデータテーブルとして簡単に扱えるので、今回追加されたアクションによってAccess資産も活用しやすくなったのではないかと思います。
注意事項
2025/1/20 追記：
Microsoft Learnの資料が公開され、下記注意事項も記載されていました。
Note
Access actions in Power Automate for desktop are compatible with Microsoft Access 2013 or later versions.
Power Automate for desktopのAccessアクションは、Microsoft Access 2013以降のバージョンと互換性があります。
Known limitations
Read Access table and Run Access query can't retrieve attachment and binary data type cells.
「Read Access table」アクションと「Run Access query」アクションは、添付ファイルとバイナリデータ型のセルを取得できません。