【フリーランス必見】2時間→5分！1クリックで全ての請求書をまとめて自動作成するテンプレート
「毎回おなじようなデータを手作業で入力している……」
「ミスがないかチェックするのがしんどい……」
「本業に集中したいのに、事務作業に時間を奪われている……」
こうした悩みは、フリーランスにとって深刻です。
クライアントとの打ち合わせや資料作成などのコア業務に時間を割きたいにもかかわらず、
面倒な書類作成が思いのほか手間とストレスになるものですよね。
本記事では、あらかじめ商品やサービス、顧客情報を登録しておくだけで、
1クリックで請求・見積・納品の各種書類をPDFに自動出力できるスプレッドシートテンプレートをご紹介します。
これまで数時間かかっていた作業が、わずか数分で完了。
ヒューマンエラーを防ぎ、過去の書類もカンタンに管理・再利用できるようになります。
もう書類作成に悩まされる日々とはお別れです。
時間と労力を大幅に削減し、やりたいことに集中できる環境を手に入れましょう。
はじめに：このテンプレートでできること
このテンプレートはフリーランスの方に向けた、
経理書類の作成時間を大幅に削減し、効率的でストレスフリーな業務運営を実現するツールです。
その理由を、５つの特徴で説明します。
1, 複数種類の帳票を一元管理
請求書・見積書・納品書といった、案件に応じて必要になる書類をひとつのテンプレートで一括管理できます。
これにより、書類ごとに別々のファイルを用意する手間がなくなります。
2, 1クリックで自動生成
あらかじめ商品・サービス名、価格、顧客情報などを登録しておけば、
必要なときにボタンひとつで書類を自動作成します。
これまで数時間かかっていた作業が、わずか数分で完了するため、書類作成のコストが大幅に軽減されます。
3, すぐに使えるPDFファイル出力
取引先にすぐ送付できる、整ったレイアウトの書類を手早く入手できます。
印刷にもそのまま使えるため、オフラインでの提出が必要な場面にも対応できます。
4, ヒューマンエラーの防止
一度だけ情報を入力すれば、転記ミスや日付のズレなどが無くなります。
精度の高い書類作成によって、クライアントからの信頼につながります。
5, クラウド上で利用可能
スプレッドシート管理のため、クラウド上でどこからでもアクセス可能。
外出先や他のPCからも書類作成が可能です。
実際の使用例（動画）
テンプレートの操作方法を、動画でご覧ください。
ボタンをクリックしてPDFが生成される様子をお見せします
ワンクリックで書類が作成できる手軽さをぜひ体感してください。
生成したPDFのレイアウトを確認してみましょう。
Googleドライブに保存された書類を開きます。
テンプレート操作ガイド
テンプレートを使い始めるまでの流れをステップごとに解説します。
1, テンプレートのコピーを作成
本記事内のリンクから、Googleスプレッドシート形式のテンプレートへアクセスしてください。
「ファイル」メニューから「コピーを作成」を選ぶことで、
ご自身のGoogleアカウント上にテンプレートを複製できます。
2, 各テンプレートに自社の情報を掲載
スプレッドシートに用意された３つのテンプレート、「見積書」「請求書」「納品書」それぞれに自社情報を記載します。
3, データを「プリセット」シートに入力
データごとに名前をつけられます。A列にお好きな名前を入力してください。
⚠️A列は必須入力です。
■列のプルダウンから使用するテンプレートシートを設定します。
単価や数量などの商品情報を入力します。
※税率10％の商品は、商品１～商品８に入力してください。
※税率8%の商品は、商品９～商品１６に入力してください。
4, サイドバーを開く
メニューの「書類作成ツール」から「サイドバーを開く」を押します。
サイドバーから出力方式を選択して、実行ボタンを押します。
5, 出力方式を選択
PDFだけを生成するなら「PDF生成」ボタンを、
PDFとシートを生成するなら「PDF＋シート生成」ボタンを押します。
実行中は画面右下のほうに作成状況が表示されます。
6, PDFを確認
Googleドライブを開き、スプレッドシートテンプレートを保存したフォルダを開きます。
ストレスフリーな環境を手に入れるために
このテンプレートがあれば、事務作業のストレスを解消し、時間に余裕のある働き方を実現できます。
書類作成にかかる手間を省くことで、クライアント対応や新しいプロジェクトに専念できる環境が手に入ります。
ストレスフリーな業務環境を手に入れる最初の一歩を、ぜひこのテンプレートで始めてみてください。
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