買いそびれを防ぐ、我が家のNotion在庫表/買い物リスト【テンプレ配布】
（追記）記事公開後にテンプレ配布の方法を学びました！記事下部にリンクを貼ったのでよければぜひ…！
いつも「今日は夜ご飯何にしようかな」とレシピを見繕って、足りないものをメモして買い物に行くのですが…
逆に言うとメモしておくのがこのときだけなので、帰ってきてから「ハンドソープの詰め替えなくなりそう」「歯ブラシの替え買っておくんだった」と気づくことがありすぎる人生を送っています。
幸いスーパーがすぐ近くにあるので、緊急時も別に困ることはないのですが、また買いに行くというのはやっぱり手間だし、シンプルに買い物の頻度が増えると無駄な出費が増える可能性も出てくるので、極力その回数は減らしたいと思っていました。
足りないかも、という時点でメモする習慣をつけたところで、それも結局気づいたものしか拾われないので、しばらくぶりに使おうと思ったらなかった、みたいなこともありがちかなと予想しました。
そこでいっそのこと家で保管しているものはすべて在庫表にしてしまえばいいのでは？Notionならその管理が容易なのでは！？と思い、できあがった我が家の在庫表／買い物リストをご紹介します。
在庫表/買い物リストの概要
こちらが在庫表のデータベースです。以前の記事にちらっと登場させたのですが、あれから少し（かなり？）仕様が変わっております。
からっぽの状態からどんどんリストを追加して今はこんな感じ。今後増えると探したいものが見つかりにくくなるので、「type」のプロパティにサブカテゴリ的なのを入れてソートかグループ表示かさせようと思っています。
在庫状況はステータスを振って管理。
始めのうちは数も入れていたのですが、我が家で在庫を管理しているのが私だけなので、そうなると実際の数字があんまり関係ないことに気が付きました。
buy now……まっさきに買う
running out……そろそろ買わなきゃかも
well stocked……まだ大丈夫
filled……補充完了
not necessary now……（ないけど）今は買わなくていい
5つのステータスに振り分けて、緊急性が高い順でソートされるようにしました。
買い物リストとのシンプル連携
ただ、このステータスを都度細かに調整するのは手間だったので、じっくり在庫を見直すのは月1ぐらいの頻度として、普段は「買うか買わないか」をワンアクションで済ませます。
一番左にある「buy now」ボタンを押すと、一発でステータスがbuy nowに変更されます。かつ、「add list」にチェックが入ります。
で、これがNotionのトップページなのですが、先ほどの「add list」でチェックが入ったものだけがここに表示される仕組みになっています（running outも自動でチェックがつくステータスです）。
これで、ほかに在庫が薄くなっている日用品等に目を配りつつ、食材含めた買い物リストが自動的にできあがるようになりました。
これのいいところは、ステータスを変えない限りずっとリストに残り続けるので、例えば「これは次回にしよう」と後回しにしてもその存在を絶対忘れないことです。
買ったあとの処理もワンアクションで
買い物が済んだら、こちらも左にある「filled」というボタンを押します。
そうすると今度はステータスが「filled」に切り替わり、この買い物リストから姿を消します。でも在庫表としてはデータが生きている状態なので、次買い出しのときに新たにリストアップする必要はなし。
Notion、暮らしを豊かにしすぎ問題
は～～なんてらくちんなんだ～～！
今のところノーストレスで、あれ買っておくんだった！みたいなことも全然なく、セットアップに時間こそかかりましたがおおむね満足しております。（リストが増えていったときが勝負かなと察してはおりつつですが…）
スマホのメモ帳も効かず、カレンダー（タスク設定）も効かずで、結局紙が一番じゃん、なんて買い物リストは全部紙に書き出して今まで暮らしていたわけですが。
あれだけ毛嫌いしていたNotionで関数やボタンを扱うなどしており、Notionが暮らしを豊かにしている実感まで湧いており、もうNotion好きじゃん、私。
家計簿のほうもアップデートを重ねているので、またどこかの機会でご紹介したいと思います！
なんと、テンプレつくりました（フリー配布）
海外サイトで恐縮なのですが、下記から無料でダウンロードできます（怪しそうで怪しくないことは身をもって実証済み）。
記事で紹介したのは私向けにかなりパーソナライズ済みですが、配布用は謎の英語表記ではなくきちんと日本語で（？）、個人の使用に合わせて調整できるようにデフォルトでいろいろなプロパティをつけた状態になっています。
私のような、これからNotionデビューを考えている人でも使えるように説明書きも追加しています！
DLしたら自由に作り変えていただくこともできるので、私がプリセットしている口語的な表現や見え方の癖なんかもお好みで調整できます。
今後もこんな感じでテンプレを載せていこうと思っているので気になる方はじゃんじゃんご利用いただけると幸いです…！
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