ＲＰＡ業務事例【卸売業】　～売上計上の自動化～

現状

• 受注時、システムに受注計上をすることで、受注データを登録する（併せて、受注票印刷）

• 受注票を売上日順に並べ、日ごとに分けてある棚に受注票を保存する。

• 毎日、棚からその日分の受注票を取り出し、受注番号を入力して売上計上を行う。

改善後

• 指定した売上日の受注データを取得できるようにシステムを改修したことで、その受注データをRPAが参照し、売上計上を自動で行うようになった。

効果

• 売上計上は、夜間にRPAが実施することで自動化され、残業時間が大幅に削減した。

• 受注票がなくなり、ペーパレス化につながった。

• 証跡がデータ化されたことで、売上ミス時などの後追いが効率的に行えるようになった。

削減効果

3時間 ｘ ３人 ｘ ２０日 ｘ 12か月＝２１６０時間/年