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【毎日15分でできる】仕事効率UPの5つのテクニック

橋爪 健人

本記事の内容はYouTubeでも発信しています。動画や音声でも楽しみたい方はぜひチェックしてみて下さい。

こんにちは。いつもは毎日記事を書くのですが、今日は1日で2つ記事を書いているので良い意味でハイになっています。
#危ないやつ
#頑張ります

脱サラ・離婚をしてもハッピーに生きられるのかという挑戦をしています。事業はweb制作・管理・運営をしています。

本題前に嬉しいお知らせをさせて下さい

現在、お姉ちゃんと美容ブログを作成中です。お姉ちゃんは美容にすごく興味があるし、良い意味で暇なのでちょうど良い。

コンセプトは今のところ、「誰でも美肌へ」みたいな感じが良いと思っています。（科学的根拠を用いて正しいケアさえすれば、誰でも美肌を目指せると思っています）

  • 悩み解決

  • スキンケア商品

  • 美容に良い食事

これらを網羅的にまとめているブログになると思います。

科学的根拠を用いて、「売るためのブログ」ではなく、「美肌のためのブログ」を作ります。絶対良いものを作るのでぜひ楽しみにして下さい。

仕事で成果を上げたい方におすすめ

最後までご覧いただくと、仕事の効率が格段にアップする簡単な方法がわかると思います。

noteでは、僕の実体験をもとに、元気になれる情報や有益な情報を発信しています。見逃したくない方はフォローをお願いします。相談とかあればコメントいただけると非常にうれしいです。

仕事効率アップの5つのテクニック

  1. 時間を区切る

  2. シングルタスク

  3. 優先順位をつける

  4. 休憩を取る

  5. ChatGPTを使う

今日は「毎日15分でできる仕事効率アップの5つのテクニック」というテーマでお話しします。「残業が続き帰りが遅くなる」「業務に集中できない」「ダラダラと仕事をしてしまうと」いった問題を抱える社会人の方も多いのではないでしょうか。そのような状態がずっと続くと、仕事とプライベートの切り替えがうまくできず、疲弊してしまい、精神的に病んでしまう可能性も否定できません。したがって、仕事を効率的にこなすことは非常に重要です。

ON・OFFの切り替えができないのが問題

問題は、切り替えがうまくできていないことです。上手く切り替えができれば、効率的に働けることは異論がないと思います。

切り替えができない原因

その原因は大抵、クセや習慣にあります。ダラダラと作業してしまうクセ、集中しないクセ、すぐに携帯をいじってしまうクセ、やりたいことを後回しにしてしまうクセなどが挙げられます。

では、どうすれば仕事を効率的にこなせるのか、5つのテクニックを解説します。

効率アップのテクニック5選

1つ目は「時間を区切る」です。この時間はメールを返す、この時間は書類を作る、この時間は電話をすると決めることです。時間を区切るメリットは、他のことを考えずに、その作業に集中できる点です。

2つ目は「シングルタスク」です。これは一つのことに集中するというものです。いろいろなことを同時にこなせる人もいるかもしれませんが、それは超人的な能力で、普通の人は一つのことしかこなせません。

集中力を持続させ、仕事を効率的に行うためには、基本的に書類を作っているときなどは電話に出ない方が良いでしょう。電話に出ないのは難しいと思いますので、少なくとも一つの仕事だけは集中して取り組む時間を作ることが重要です。

例えば、出社したら「今日はこの仕事が特に重要だから、私は15分間必ず集中して取り組む」と決めてみましょう。その時間になったら、電話を取ることなく、そのタスクに全力で集中します。その集中力が15分以上続き、それ以上仕事に集中できそうだったらそのまま続けてみる、といった方法です。

重要な仕事に深く集中することができれば、これは非常に有効な手法となります。

3つ目は「優先順位をつける」ことです。多忙な人々にとっては、全ての仕事に優先順位をつけることは難しいかもしれません。そこで、お勧めな方法は、「今日はこれをやらない」と決めることです。これは仕事の効率を上げる非常に有効な方法だと考えています。出社したら、「これはできない。これに集中しよう」と決めることが重要です。

4つ目は「休憩を取る」ことです。昼休み以外にも、自分自身で「この時間は休憩する」と決め、その時間を厳守することが大切です。これにより、仕事に取り組む集中力を維持することができます。

5つ目は、AIのような先進的なツールを活用することです。例えば、『ChatGPT』といったAIを使うことで、プレゼンの資料作成や書類作成など、多くの業務を効率的に進められます。多くの人がスマートフォンを使うようになったのは、「便利」だからです。『ChatGPT』のようなAIも非常に便利で多くの人が使うようになると思います。

多くの競合に負けないように、便利なツールを活用して下さい。皆さんのご活躍を心より応援しています。頑張って下さい。

最後にお得なお知らせをさせてください

僕は色々なサイトを運営しています。

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