Outlookの仕分けルールで不便なところ。

こんにちは、クロミツです。

皆さんOutlook使ってますか？僕は現場がメールといったらほぼOutlookって感じなので、毎日使ってます。

仕事なので毎日Outlookを使うようになったわけですが、件名や取引先がバラバラでどうも受信ボックス内がごちゃついて、「面倒くさ！」って思う事が多くなりました。

これでは、脳のリソースも奪われまくりで、モチベも下がりまくり。会話の内容も追えませーぬ。

そこで、使い始めてから３ヶ月目ぐらいにようやく、仕分けルールを設定できるってことに気づいたんですよね。

ということで早速仕分け機能を使ってみました。

【謎仕様】仕分け機能を設定したら通知がこなくなったんだが！？

仕分け機能はOutlookの標準機能で、ざっくり言ってしまうと「件名」や「送信者」によって特定のフォルダに自動でメールを振り分けるよ！っていう機能です。

設定のやり方は、受信したメールのところで右クリックしてルールってところをいじったらできるようになります。（多分、やってみたらすぐわかります。）

さて、仕分けの設定完了！メールの受信を待ちます。

しかし、待っても待ってもメールの通知がきません。

ここで、「あれれ〜おかしいぞ〜」って思い始めました。

そして、Outlookの受信ボックスを見てみると、普通に届いてるやんけ！笑

そうなんです、なんと仕分け機能を使うと今までデスクトップに「ぴろろーん」ってメール受信を伝えてくれていた通知がこなくなります。

これマジで困ります。なぜ、自動で通知機能を引き継いでくれないのか。非常に謎です。

解決策はある！

しかし、解決策はちゃんとありまして、前みたいに通知が来るように設定できます。

ファイル→仕分け通知設定→仕分け編集→次へ→デスクトップ通知にチェック→OK→完了

これで、通知が今までどおりくるようになります。

「設定で直るなら別にいいじゃん！」って思われるかもしれませんが、各ルールに1回設定しないといけないので、めっちゃ面倒なんですよね。

しかも、自分で設定するのってデフォルトから変更するってことなので、結構怖いんです。

だって、何か問題や不具合があった時に「もしかして、あの時の設定が影響してるんじゃ？」って不安になりません？（僕の場合）

僕はそうなった時が嫌なので、できれば職場PCの設定はいじりたくありません。笑

ということで、何が言いたいかというと、「Outlookでメールの通知こない人は仕分けルール適用しちゃったからなので、通知設定しましょうね！」っていうことと、「Outlookの使い方の勉強がんばろうね私。」って話でした。

あと、Outlookも自然に通知が引き継がれるみたいな事をやってほしいです。（なんらかの問題で難しいのは分かるけど）

そんな感じ！今日は以上です！

楽しいOutlookライフを！じゃ！