特権アカウント/共有アカウントの管理Junifyを試してみた
Junifiy is 何?
漢はだまってー!ここを見ろw
パスワードマネージャーをより機能強化したみたいな感じという感じでしょうか?
おもしろいのはスマホでQRコードを読み取るとシークレットウィンドウでブラウザが起動し、基本的にはこの中でのみ作業をするという形になります。
QRコードを読み取るためには、Junifyのスマホアプリを起動し、勤務開始状態にしないといけません。
この時間をJunify側で記録しており勤務開始と勤務終了時間を把握することができるようになっています
サービス残業がばれるということですね(笑)
事前準備
事前の準備としては、
・スマホアプリをインストールする
・Chrome拡張機能をインストールして、シークレットモードでの実行を許可する
の2つだけです
するとQRコードが表示されるので、スマホアプリでこのQRコードを読み取ります
Junifyスマホ画面
デフォルト設定では、この状態でQRコードを読み込もうとしても怒られます
スライドで勤務開始をスライドした後にQRコードを読み込むことができるようになります
QRコードを読み込むと自動的にシークレットウインドウが開きJunifyのポータル画面が開きます
ここから必要なアプリケーションへユーザーはログインしていくことになります
パスワードマネージャーもいいのですが、Chromeのパスワード保存等をONにしていると保存されてしまい、Chromeの設定画面からパスワードを確認することができてしまうので、シークレットウインドウで開いてくれると管理者的には他の設定に気を配る必要が少し下がるのでありがたいですね
(パスワード保存できなくする設定をChrome Enterpriseの設定とかで投げ込む必要がありますしね)
勤務データダウンロード
勤務時間データのCSVダウンロードもできます
また位置情報も取得しているので、指定された場所以外からはログイン禁止のようなこともできるっぽいです
勤務終了
スライドで勤務終了とすると自動的にシークレットウインドウが閉じられてアクセスすることができなくなります
共有アカウント情報等の共有にはよさそうですね
ジオフェンス設定もできる
私が試したときはうまくジオフェンスが保存されなかったのですが(フィードバック済み)
(追記:
フィードバックしたら修正していただけたので現在は正常に動作します)
ジオフェンス(位置情報)の設定をすることができます
勤務を開始した位置(?)で、ログイン許可、不許可を制限することができるようです
設定的にはこんな画面でした
この半径に居た場合にはログインを許可するとかそういう設定になるのだと思います
会社からしか情報を扱っていけないものなどがある場合には設定すると良さそうですね
セッションレコーディング(β)
Junifyにはセッションレコーディング機能があります。
Junifyを介してログインした後の操作を録画する機能です。
某製品とかでも画面録画する機能がありますが、各PCにエージェントが必要ですし、Macには対応していなかったりしますが、Junifyはブラウザで記録するのでいいですね
レコーディングするアプリしないアプリはアプリケーション設定で簡単に設定できます
セッションレコーディングをONにするだけです。
ユーザー画面ではカメラマークがつくので、あっこのアプリは録画対象なんだなと認識することができます
ログイン前に注意事項もでるので安心ですね
セッションレコーディングリストで録画を確認
録画データ見てびっくりしたのですが、マウス軌跡まで記録されています
新規タブが開く動作をする場合には録画データが別となるようです
以下の動画はfreeeでの動作録画ですが、そのユーザーが何をしたのか一目瞭然です。
監査機能が弱いSaaS等に利用するととても良さそうですね!
(但しすべてに対応できているわけではないようですので、動作しなかった場合にはフィードバックしましょう)
録画データのダウンロード機能はありません
今はスマホ1台につき1テナントにしか紐付けられないので、
複数社Junifyを使っている場合には対応できません。
スマホ忘れたらどうするの?
QRコードを読み込むということはスマホ忘れたり壊れたらどうするのだろう?と思いますが、その際の救済措置もあります
QRコードの下に、「携帯電話を忘れた方はこちら」というリンクが用意されています
クリックすると個人用メールアドレスを入力する画面になるので、Junify上で設定してある個人用メールアドレスを入力します
有効期限が5分のみのリンクが発行されるようですね
メールで送られてくるURLをクリックします
バックアップログインでログインできる回数が決められているので無闇矢鱈にバックアップログインでログインするということが防げそうです。
(社名部分は編集しているので実際の表示とは異なります)
ログインをクリックすると、QRコードでのログインと同様にシークレットウインドウが立ち上がりJunifyを利用することができます。
バックアップログインを利用してログインすると、ログイン後の通知にも表示されるみたいですね
トライアルしたい!
と思った方は、https://www.junify.jp/trial から登録すると30日間のトライアルができますよ!(回し者じゃないよ!笑)
まとめ
共有アカウントをなくしたいと世の中の情シスはみんな思っているとは思いますが、なくせないのも事実
パスワードマネージャーやJunifyのようなものを利用してセキュアにアカウント情報が利用できるといいですね!
お昼ごはんや書籍代に使います!