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実は「営業許可」いらない!?コワーキングスペース開業で勘違いしがちな法律
「コワーキングスペースを開業するなら、まずは営業許可を取らないと…!」と思っているそこのあなた! 実はコワーキングスペースに「営業許可」は必要ありません。
飲食店やバーを開くなら保健所の許可が必要ですが、コワーキングスペースは 「ただ場所を貸すだけ」なら基本的に許認可なしで開業OK なんです。とはいえ、「じゃあ何の手続きもいらない!」というわけではなく、 消防法・建築基準法など、注意すべきポイントはいくつかあります。
「え、何もしなくていいの!?」「でも実際、どんなことに気をつけるべき?」そんな疑問をスッキリ解決するために、 コワーキングスペースの開業に関する法規制のリアルな話 をわかりやすく解説していきます!
開業届の提出
コワーキングスペースを事業として運営する場合、たとえ副業でも事業開始から1か月以内に税務署へ開業届を提出する必要があります。
営業許可
基本的に単に仕事場を提供するコワーキングスペースは特別な営業許可を要しません。
消防法令への対応
不特定多数が利用するスペースである以上、消防法令の遵守は不可欠です。収容人数が30名以上となる場合、防火管理者を選任し所轄消防署へ届出を行う必要があります。
建築基準法等
開業時には物件の用途区分が適法か確認します。オフィスビルであれば問題ありませんが、住宅や店舗から用途変更する場合は管轄行政への確認・変更手続きが必要になることがあります。また、騒音や振動に関する近隣対策も考慮します(深夜利用を行う場合は特に防音に留意)。エレベーターやバリアフリー対応、トイレの増設なども利用人数によっては検討事項です。法令面で不明な点は専門の行政書士や建築士に相談し、適切に対処しましょう。労働関連法規
スタッフを雇用する場合、労働基準法や労働安全衛生法など一般の事業所と同様の遵守事項があります。少人数の受付スタッフでも雇えば社会保険加入義務が発生しますし、24時間営業ならシフト体制と深夜労働の割増賃金にも注意が必要です。
無人運営の場合でも定期巡回や清掃を外注する際は労務管理面の配慮が求められます。利用者に対しては直接の雇用関係はありませんが、快適で安全な作業環境を提供する責任があります。
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