【新機能】 Gmailから契約業務を効率化「DottedSign」

アドオンにはさまざまな種類があり、役立つ便利なアドオンを使うことで生産性向上させることができます。1つの作業に対して毎に20〜30秒しか節約できないのかもしれませんが、その積み重ねで膨大な時間を有効に使うことができます。またアドオンを使うことでオンラインでの仕事のストレスを減らすことができます。自分に合ったアドオンで作業効率を図りよりよいワークスタイルを確立しましょう。

DottedSignは、Gmailに電子サイン機能を添付することができるアドオンです。電子サインにより、早く安全な契約締結・管理ができ、契約までの時間を短縮し作業効率を効率化することができます。また特徴としては、世界で最も信頼される電子文書の信託サービスであるAATL認証に対応いておりセキュリティ面も安心です。

契約業務などのやり取りはメールで行うことが主流です。メールで書類を送り捺印し、送り元に戻すというのが一般です。今までは印刷し印鑑を押しサインしていましたが、電子サインのアドオン「DottedSign」を導入することでGmailから直接契約書類に電子サインや署名依頼を行うことができます。

GmailアドオンとDottedSignの詳細については、こちらをお読みください。