たった一文加えるだけで劇的に印象をよくする方法！魔法のプロンプト

大事な人との予定をキャンセルするLINE。
仕事でのお客様へのお礼メール。
こんな日常のシーンで文章に悩んだことはありませんか？自分の気持ちをうまく伝えるのは簡単ではありません。カジュアルな返事が適切な時もあれば、フォーマルな文章が求められる場面もあります。

その都度、適切な表現を考えることで手が止まってしまう。文章の書き方に悩む時間を減らせたら、もっと効率的に物事が進むのに…。そんな思いを抱えている人は少なくないでしょう。
この記事では、そんな時のAIの活用術を紹介します。

1. ChatGPTによる文章作成支援

ChatGPTの基本的な活用法

そこで登場するのがChatGPT！ただし、「お礼のメールを作成して」と漠然と頼むだけでは、満足のいく結果は得られません。具体的な指示を与えることが大切です。例えば、「○○のイベント企画の商談でアドバイスいただいたお礼のメールを作成して」と具体的に伝えましょう。

より効果的な活用のコツ

さらに、効果的な文章を作成するための秘訣があります。それは、ChatGPTに出力結果を自己評価させ、改善を繰り返してもらうこと。このプロセスを3回繰り返すことで、最終的にベストな文章を得られるのです。

2. 魔法の一文で成果を最大化

具体的な指示の重要性

例えば、以下のように依頼してみてください。「イベント企画の商談でアドバイスいただいたお礼メールをフォーマルなスタイルで作成してください。相手の会社名：kz企画　田中様、弊社mz規格　山下」。このように具体的な情報を提供することで、より適切な文章が得られます。

魔法の一文とは

そして、ここからが重要です。依頼の最後に「出力結果を自己評価して改善するを3回繰り返してください」と指示します。この最後の一文が、より良い結果を得るための鍵となるのです。

3. AIと人間の協働で最高の成果を

AIによる自己改善プロセス

この方法を使うと、ChatGPTは3回の自己評価と改善を通じて、最終的に最適な文章を完成するのです。初回の出力から、表現の適切さ、文章の構造、相手への配慮などを考慮しながら、段階的に改善していきます。

人間の役割

ただし、AIの出力をそのまま使うのではありません。最終的には人間の目で確認し、必要に応じて微調整を加えることが大切です。AIと人間、それぞれの長所を生かすことで、より質の高い文章が完成します。

4. 魔法のプロンプトを様々なシーンで活用

ビジネスでの応用

この方法は、文章作成だけでなく、アイデア出しや悩み相談にも応用可能です。企画書の作成、プレゼンテーション資料の準備、取引先とのメールのやり取りなど、ビジネスの様々な場面で活用できます。

日常生活での活用

友人へのメッセージ、SNSの投稿文、ブログ記事の執筆など、日常生活のあらゆる場面でも役立ちます。AIの支援を受けることで、自分の思いをより適切に表現できるようになるでしょう。

結論：魔法の一文を今すぐ試してみよう！

今回紹介した「魔法の一文」を覚えて、ぜひ実際に試してみてください。ChatGPTに「自己評価と改善を3回繰り返す」よう指示することで、時間を節約しながら、より効果的な成果を得られること間違いありません。AIを味方につけて、コミュニケーション力をアップさせましょう。あなたの理想の未来に一歩近づくはずです。