日本商工会議所青年部（日本YEG）の広報委員長のときにやったこと
２５歳で鯖江に帰ってきて、２６歳で起業しました。そのときにたまたま見つけた鯖江商工会議所青年部に入会して、平成２９年度に日本商工会議所青年部の広報委員長を仰せつかりました。この記事ではその広報委員長をやったときに何を考えて何をしたのかというのをまとめました。青年経済団体のそういう役職をされる方の参考になればと思います。
日本YEGの広報委員会とは
全国に商工会議所という経済団体があるのですが、それぞれの商工会議所に青年経済人の集まりである青年部という部会が設置されているところが多いです。その青年部には、福井であれば福井県商工会議所青年部連合会や、近畿ブロック商工会議所青年部連合会といった連合会組織があります。その連合会組織の日本全国版が日本ＹＥＧという組織です。
そして、日本ＹＥＧには委員会というものがあり、総務委員会であったり、研修委員会であったり委員会ごとに役割があるのですが、広報委員会はその名の通り広報に関する役割があります。
広報とは活動内容など情報発信を行い全国のＹＥＧの会員の人たちや一般の方などと関係を築き、そういった方々からも情報を受けるのが広報だと思っています。つまり、広報委員会とは全国にあるＹＥＧの方々や一般の方などと関係を築く役割ですね。
広報委員長として考えたこと
正直、団体行動が苦手な自分が十数人の委員会メンバーを束ねてなんてのはムリです。なのでそこはあまり考えず、広報委員会として絶対にブレないことを１つだけ決めました。
それは、全国のＹＥＧやメンバーとの関係を築くということです。
正直、全国各地にある商工会議所のＹＥＧから日本ＹＥＧに出向という形で集まってくる割には、その全国のＹＥＧの人たちとの関係性があまりなく、日本ＹＥＧなんてすごい人たちの集まりなんだろうとか、自分たちとは違う人たちだと誤解されています。
現に僕の会社はパートさんが１人だけの小さな売り上げ規模もめちゃくちゃ小さい会社です。そういう人でもいろんなことが重なって委員長を受けることもあるのです。
じゃあどうやって関係を築くのか？
全国のＹＥＧやメンバーとの関係を築くということで、まず使えるツールは何なのか？ということを考えてみました。使えるツールとしてあるのは
日本ＹＥＧのウェブサイト
日本商工会議所が発行している月刊誌「石垣」
の２つです。この２つはめちゃくちゃ力強いツールです。
この２つのツールを使って関係を築くわけです。ちなみに「石垣」というのは全国の商工会議所には会頭さんや議員さんという、それぞれの地域の経済界のリーダー的存在の方々がおられます。その会頭さんや議員さんたちが購読されている月刊誌です。簡単にいうと、全国の経済界のそれなりの人たちが目を通す月刊誌です。
これら２つを使って会としてのＹＥＧとＹＥＧの一人ひとりのメンバーとの関係を築く方法を考えます。
ウェブサイトでやったこと
日本ＹＥＧのウェブサイトは、日本ＹＥＧがどんなことをやっているかとか、こういう事業がありますよといったお知らせに使ったりしていました。
そこで、どうやって関係性を築くかを考えたのがこの日本ＹＥＧのウェブサイトで、全国で活動しているＹＥＧの新聞やテレビなど取り上げられたものを徹底的に掲載していくという方法です。
なんとなく日本ＹＥＧというところは遠い存在と思われているなら、日本ＹＥＧから近づいていこうという作戦です。
この作戦にはウェブやニュースで紹介されたよって情報を集めなければなりません。日本ＹＥＧのウェブサイトに掲載したい情報などがあったら教えてくださいというのはもちろんですが、それだけでは残念ながら多くの情報が漏れてしまいます。そこで使ったのがGoogle Alertsです。
Google Alertsというのはキーワードを登録しておくと、そのキーワードにあったウェブサイトが発見されると通知が来るというものです。そこでキーワードにＹＥＧや商工会議所青年部といったキーワードを登録しておくことで、ニュース記事がウェブにアップされると通知がくるようにしました。
これだけでもかなり多くの全国で活動するＹＥＧのみなさんの情報を集めることができました。
日商月刊誌「石垣」でやったこと
日商月刊誌「石垣」は先にも書きましたが、地域のそれなりにえらい人たちが見てくれる月刊誌です。この石垣に日本ＹＥＧは２ページ記事を書くことができます。日本ＹＥＧがいろいろと事業を行っていたり、ブロック大会であったりそういった活動を記事にしています。
その１ページの1/4ほどのサイズですが、たなぶらというコーナーを１年間を通してぼくが記事を書くスペースを獲得しました。たなぶらという聞いたことのあるようなネーミングですが、ぼくが広報委員長として全国のＹＥＧメンバーを訪ねて行ってインタビューをするというコーナーです。
どうしても大きなビジネスをしているメンバーなどを取り上げがちなのですが、ここではちょっと変わった人と言ったら怒られるかもですが、おもしろい活動をしていたりする全国のＹＥＧメンバーを紹介しました。
例えばみちのくプロレスの気仙沼二郎さん。地方プロレス団体の選手でありながらＹＥＧメンバーということでインタビューさせていただきました。
なぜ大きなビジネスなどを軸にしなかったかというと、例え小さなビジネスであっても大小関係なくビジネスのヒントになったりする人っているんです。そして日商の月刊誌に掲載されることで、地方での認知であったり自分たちの地域のＹＥＧメンバーが紹介されているということで、地方の人たちの活躍も日本ＹＥＧは見てるんだってのを知って欲しかったのです。
この２つのことを徹底的にやった結果
実はこの２つのうち１つは令和４年の今も続いています。全国のＹＥＧがどんな活動をしているかウェブに掲載しているってやつです。単年度制なので委員長が１年で変わります。なので石垣は１年で終わります。ただ、ウェブサイトは年度ごとにリニューアルされ公開されるのですが、全国のＹＥＧの活動を日本ＹＥＧのウェブサイトで紹介するというものはずっと続いているのです。
これ、大きな事業ではなく、本当に小さい小さいことですが実はインパクトとしては大きなものです。毎日、毎日の積み重ねの事業なのです。しかし、あるＹＥＧの会長さんからこんなことを言われました。
「まさか日本ＹＥＧのサイトに自分たちの事業が紹介されるとは思ってもみませんでした。メンバーみんなよろこんでます！」
これはGoogle Alertsで知った記事を日本YEGのウェブに掲載していたものが実を結んで、結構いろんな人から同じようなことを言われました。とにかく徹底的に全国のＹＥＧの活動を日本ＹＥＧのウェブサイトで紹介するという作戦は、次第に自分たちから情報提供をしてくれるようになりました。これがぼくのゴールです。
どこからこのアイディアを思いついたのか？
全国のＹＥＧの活動やメンバーを紹介するというアイディアは、本の名前は忘れましたが地方の新聞社が地域の購読率100%越えをしているというアイディアをそのまま持ってきました。
その新聞社がやっていることというのは、とにかく住民の名前を新聞紙面に掲載するということでした。たったこれだけのことで購読率が100%を超えているというのです。
新聞に自分の名前や知り合いが載っていると確かに記事を見たいから新聞も買うし、なんなら保管用にと２部買ったりもします。これって日本ＹＥＧを全国のＹＥＧやメンバーが近づく方法なんじゃないかと確信したからです。
そして情報をかき集めるためにGoogle Alertsを使ったりしてとにかく最初はアップするというところから始めて、次第に日本ＹＥＧが近い存在になり、自分たちで情報提供してくれるまでになりました。とても簡単なことなのですが、１年間かけてやったことは間違いではありませんでした。
副産物もありました
このとにかく紹介するという方法には副産物がありました。というのも、FacebookやTwitterなどSNSが広まっていて、このFacebookやTwitterで日本ＹＥＧのウェブサイトをシェアしてくれたのです。これは内向きにやっていたことが、一般の人たちの目に触れる機会がつくられるのです。内向きにやっていることが外向きにも作用するという好循環が生まれました。
そしてＳＮＳを使ってあることを目論みました。
ＹＥＧ大賞の審査をＳＮＳを使って行う
ぼくの会社では投げ銭アプリのSHOWROOMなどの配信者さんをマネジメントする仕事をしているのですが、イベントというのがあって多くの視聴者さんから無料で得られるポイントであったり、お金で買えるポイントをとにかく自分のために投げてもらい、そのポイントで順位を決めるというものがあります。
そして、日本ＹＥＧではＹＥＧ大賞といって、１年間に良い事業を表彰しようというものがあります。本来であれば順位を決めるものではありませんが、それでも受賞されたＹＥＧが喜んでくれたり、次はＹＥＧ大賞をとるためにいい事業を考えようとしてくれるので、順位を決めることが悪いことではないと思っています。
この投げ銭アプリの順位付けとＹＥＧ大賞を組合わせるとおもしろいなと思ったわけです。で、投げ銭アプリを使うわけにはいきませんが、投げ銭アプリでイベントの上位の人たちがやっていたのがSNSでの拡散でした。
ファンの人たちが一所懸命にＳＮＳでシェアをして応援するのです。その応援が多いとポイントにつながります。そこの部分を使いました。
が、しかし役員会での承認が…
日本ＹＥＧという組織では、役員会の議決で承認が得られないと事業を実行することができません。この役員会で議案を提出するわけですが、ＳＮＳを使った投票制度だと会員数の違いでポイントに大きな差が出るのではないか？ということを指摘されました。
もちろん、その可能性はあります。が、これは僕の経験則なのですが、人数が多いからと言って、そのＹＥＧのメンバーみんながＳＮＳを使ってポイントを稼ごうとはしないのです。どちらかといえば人数の少ないＹＥＧの方がそういったところは強いのかなとも思います。
また、ＳＮＳを使うということにも反対をされる方もおられたかなと思うのですが、こんなに全国のＹＥＧがいい事業をしているのにそれを知ってもらうチャンスです。その役員会に参加している人たちがいろんな人にこんないい事業をやってるよと言っても１万人の人には伝わらないでしょう。
でも、ＳＮＳを使うことでその範囲は大きく広がります。もちろん、大小の均衡をとるためにＳＮＳだけではなく、役員会に参加している議決権のあるみなさんにも投票してもらい、１ポイントの重みづけをＳＮＳと役員会の参加者と変えることでご理解いただきました。
こうやってＹＥＧ大賞の審査をして全国のＹＥＧメンバーの活動を一般の人たちにも知ってもらうということが実現しました。
最後に
こうやって地味なことですがいまだに続くこともつくることもできたし、ぼくのようなちょっと問題児のような人でも委員長としてついてきてくれた委員会メンバーにも出会えたし、何よりぼくを広報委員長として指名してくれた平成２９年度の日本ＹＥＧ会長である岡山の吉田大助さん、そして僕をと紹介してくれた、平成２９年度日本ＹＥＧ専務の古閑謙士さんには感謝しかありません。
そして役員会で毎回質問してくれた岡山の〇〇さん笑 質問で役員会が荒れますが、炎上商法ではありませんがこういうのは、荒れるとなんとなくみんなの記憶のフックが大きくなります。これはこれでエネルギー使いましたがとても良いエネルギーの使い方だったと思っています。ありがとうございました！
アイディアは生み出さなくてもよくて、よそから持ってくるだけでいいので、みなさんもぜひ、これはこっちでやってみたらどうなるかとか試してみてください。