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西野亮廣さんの講演会 開催までの道のり その3 ~深見さんとの打合せ~

勢いとノリで購入した(笑)
西野亮廣さんの講演会を開催する権利。

何から手をつけたらいいか全くわからないまま、
まずは、会場をいろいろ調べました。
でもしっくりくる会場が見つかりません。
その時の記事はこちら

購入後、すぐにイベント会社の深見社長にヘルプを求め、
打合せをしていただくことになりました。

やっぱり、プロはすごかった!

深見社長とランチをしながら打合せ。
そこで衝撃の事実が明からかになりました。

「私、西野さんの講演会、2回ほどお手伝いしたことがありますよ」

なにーーー!!!
いきなりすごい! その心強いお言葉!!

いや~!
さすがプロは違いますねぇ!!

講演会の開催で必要なポイントは、深見社長からアドバイスをもらえばなんとかなりそうです。
もちろん、総合的なディレクションは仕事として依頼しますけどね。
もう大船に乗った気分。

そこで聞いたのは、
・まずはチーム作りが重要。
・社会的に意義のあることなら、新潟市の後援が取れる可能性。
・後援が取れれば、市報に乗せてもらえたり、公的施設にチラシがおける。
・当日は、お客さんの動線をいかに作るかが大事。
・今後は、会場の候補探しと、予算の作成

1つ目のチーム作り
僕は、イベントに関しては全く知り合いがいません。
一方で、深見さんは、これまで西野さんのお手伝いを2回もしたことがあるので、協力してくれそうなメンバーを何人も知っているとのこと。

なんて心強い。さすがです!

ですから、チーム作りは、深見さんにディレクションをお願いすればなんとかなりそうです。

新潟市の後援は、テーマが決まってからトライすることですし、
当日の動線は、これも会場が決まってから考えること。

そうすると問題は、会場探し。

そこで、深見さんから興味深い発言が。

新潟市のりゅーとぴあの「能楽堂」。
そこで西野さんの講演会をしたことがあったけど、雰囲気も良く、西野さんも気に入っていましたよ。

なんと!

さすが深見さん。経験もあるので、会場の候補の提案もいただきました。

さっそく調べると、りゅーとぴあに能楽堂という能舞台があります。
席数は約380席とちょうどいいサイズ!
りゅーとぴあなら、駐車場も多数だし、周りに駐車場も多いし、
公共交通機関のアクセスもいい。
しかも、講演会での利用OK!

すごく幻想的で、おもしろそうな講演会になりそう。

会場候補はりゅーとぴあの能楽堂に決定ですね!

齋藤桂さんに会うといいよ

新潟では西野さんの講演会が過去2回開催されているとのこと。
そのうちの1階の主催者が齋藤桂さんという、お笑い関係のイベント会社の社長。

彼も西野さんのサロンメンバーとのこと!
ぜひ会いたい!

そしたら、齋藤さんが12月にお笑い関係のイベントをするとのこと。
当日の人の流れとか、運営とか参考になる部分があると思うので、
参加してはと、深見さんから提案を受けました。

もちろん、さっそくチケット購入。

それとは別に、齋藤さんとのランチ権もある。
そのランチ権も購入して、齋藤さんからいろいろお聞きしようと思いました。

人とのつながりが出てきたぞ!

今回の西野さんの講演会。
僕がその権利を購入したのは、西野さんを通じて、様々な人との出会いがあるのでは、と思ったこと。
新しいつながりができると、それはそれでおもしろいかなと。
そのもくろみが、上手く回ってきているようです。

深見社長とは、元々知り合いでしたが、一緒に仕事をしたことがありませんでした。
でも今回の一件で、一緒に仕事をすることに。
さらにホイミの齋藤さんは、おそらく知り合うことがなかったひと。
でも、西野さんの講演会を通じて知り合うことができそうです。
しかもお互い西野さんのサロンメンバー。
価値観もあうと思います。

これはおもしろい展開になりそうです。

次はどんな出会いがあるか?

その前に、まずは深見さんからの宿題。
予算(特に収入面 座席数とチケットの価格ですね)
をどうするか?
これは他の講演会を参考に考えていこうと思います。

次回の打合せもとても楽しみになってきました。


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