第一弾 ビジコン発表資料の作り方 事前準備編＆パワポ環境整備編 by パワポ大好きオンコンの人
どうも、オンコンの中の人、パワポが大好きな勘ちゃんです。
こんなの作ったりしてます。
https://speakerdeck.com/yoka0930/lt-2020-0523-bizikonnichu-tede-raretakotode-rarenakatutakoto
パワポで効率よく、ビジコンの発表資料を作れる方法についてまとめます。
それでは、発表資料を作っていきましょう。
事前準備
発表資料をいきなり作り始める前に、やるべきことがあります。それが事前準備です。事前準備を怠って、先に進んでしまうと結果的に時間ロスに繋がります。準備はしっかり行いましょう。
事前準備で大事なのはこの4点です。
１．テンション爆上げ
２．ビジコンのテーマについて把握
３．ビジコンの審査員についてザクっと調査
４．ビジコンの評価項目について把握
１．テンションを上げる。
これが一番大事と言っても過言ではありません。テンションを上げる事に失敗したら、途中でTwitterを開きかねません。好きな女の子にLINEを送る、好きな音楽を聴いてヘドバンするなどして、テンションを上げましょう。
２．ビジコンのテーマについて把握する。
ビジコンには基本的にテーマが設定されており、テーマに沿ったアイデアが評価されやすい傾向にあります。テーマについて、自分達なりに深掘りを行いましょう。
※最低限、テーマの中で知らないワードがある場合は、ググって10本ほど記事を読みましょう。
３．ビジコンの審査員についてザクっと調べる。
ビジコンはコンテストです。コンテストには審査員がつきものです。審査員についてザクっと把握しましょう。
・審査員はどんな企業に勤めているのか。
・今まで、審査員はどんなアイデアを勝たせているのか。
・カタカナワードを良く使うか。
審査員について把握しておくことは、コンテストにおいて、とても重要です。審査員が嫌うアイデアをぶつけた瞬間に負けは決まります。
４．ビジコンの評価項目について把握する。
大概の場合、審査員は評価項目に沿って採点を行っています。事前に評価項目が公開されている場合は、必ず把握しておきましょう。
パワポ環境整備
事前準備を終えたら、いよいよパワポを触っていきましょう。いきなり資料を作り始めるのではなく、環境を整備してから取り組むのがオススメです。(作業効率が全然違う。)
環境整備で大事なのはこの4点です。
１．スライドマスターを設定（配色・フォント）
２．図形とテキストボックスの書式設定
３．ルーラーとグリッド線とガイド
４．覚えるべきショートカットキー
１．スライドマスターを設定しよう
スライドマスターとは、配色・フォントを設定できる便利な機能である。(他の機能も便利だが、使わなくてOK)
登録の流れ
１．パワポを開いてツールバーの表示をクリックしよう。
２．スライドマスターをクリックしよう。
３．配色とフォントを変えよう。
配色の選び方
メインカラー
・プレゼンに合った色を選ぼう。
サブカラー
・メインカラーと相性の良い色を選ぼう。
メインに近いサブカラー
・メインカラーよりも薄い色を選ぼう。
文字色
・黒っぽいグレーにしよう。
こんな感じ
オススメ配色提案サイト
・メインカラーが決まっている場合
https://colorate.azurewebsites.net/ja/
・配色センスに自信がない場合
https://colorhunt.co/palettes/trendy
フォントの選び方
MSPゴシック＋Arialで良い。こだわりたければ、フォントを埋め込む。
オススメフォント
・Spica Neue：スピカ・ノイエ
https://thepopp.com/fonts/
フォントの埋め込み方
１．ファイルをクリックしよう。
２．オプションをクリックしよう。
３．保存の中にある「ファイルにフォントを埋め込む」をクリックしよう。
２．図形とテキストボックスの書式設定
１．デフォルトの図形を設定する。まず、パワポに図形を追加する。枠線を黒に、塗りつぶしを白にする。図形の書式設定から、テキストボックスを選択する。左余白右余白を0にしよう。
２．既定の図形に設定しよう。
３．ルーラーとグリッド線とガイド
ルーラーとグリッド線とガイドを追加しよう。
４．覚えとくと便利なショートカットキー
初心者編
・Ctrl ＋ C ： 図やテキスト、スライドをコピー
・Ctrl ＋ X ： 図やテキスト、スライドを切り取る
・Ctrl ＋ V ： 図やテキスト、スライドを貼り付け
・Ctrl ＋ D ： 図やテキスト、スライドをコピー＆貼り付け
・Ctrl ＋ Shift ＋ C ： テキストボックスの書式をコピー
・Ctrl ＋ Shift ＋ V ： テキストボックスの書式を貼り付け
・Ctrl ＋ Z ： 直前の動作を元に戻す
・Ctrl ＋ S ： 上書き保存
・Shift ＋ ドラッグ＆ドロップ ： 平行移動
・Ctrl ＋ A ： 全選択
・F5 ： スライドショー再生
上級者編
・Ctrl ＋ [ ： テキストの拡大
・Ctrl ＋ ] ： テキストの縮小
・Ctrl ＋ Shift ＋ [ ： 背面に移動
・Ctrl ＋ Shift ＋ ] ： 前面に移動
・Ctrl ＋ ドラッグ＆ドロップ ： コピー＆貼り付け
・Ctrl ＋ Shift ＋ ドラッグ＆ドロップ ： コピー貼り付け平行移動
・Ctrl ＋ M ： 新しいスライドを追加する
これらの情報の実践として、オンコンに参加しよう！