自己紹介/ポートフォリオ【オンライン事務代行】2025.02.22更新

2025年2月22日 14:37

ご訪問ありがとうございます✨
かみやさきです。

フリーランス歴5年目、
オンライン事務代行として
ツール設定・システム構築を中心に事務全般をサポート中です。

こちらは私の自己紹介と、対応可能な業務などをまとめた記事です。
お仕事のご相談は「お問い合わせフォーム」よりお気軽にご相談ください🤲

1. 自己紹介

「こだわりと執着で、はたと私をラクにする」をテーマに、
オンライン事務代行として活動しています。
かみやさきです。

✅オンライン事務代行のお仕事内容
✅私の特性やこだわりの活かし方
✅お仕事の作りかた

などを発信しています。
お気軽に絡んでいただけたらとっても嬉しいです🥰

それぞれの特性の合奏（響きあい）を
感じられる瞬間が一番の幸せ💕

👇ストレングスファインダーのTOP5はこんな感じです

活発性（迅速に作業し積極的に提案をする）
適応性（素早く状況理解して柔軟に行動する）
個別化（ひとりひとりに合ったサポートを提供する）
調和性（全体を見て足りないポジションを補う）
回復志向（問題を特定して滞りを解消する）

2. 経歴

動きに対する感覚が過敏で集団生活で疲れやすく、
苦労しながら会社勤めを続けていましたが…💦
コロナを機に働き方を見直し、
2020年にオンライン秘書として活動を開始💻
現在は、5社を継続サポート中。
他数社をゆるやかに不定期サポートさせていただいています。

👇経歴はこんな感じです

京都大学卒業
営業職：2年
企業にて専門職（生産管理・研究職など）：8年
企業にて事務職（経理・法務など）：2年
フリーランスとしてオンライン事務代行：4年

3. 対応可能な業務

柔軟に対応していますので、お気軽にご相談ください^^
（むしろ「こんなのできる!?」のお問い合わせがほとんどです。笑）

👇業務の一例です

経理
労務管理
採用サポート
ツール導入
システム構築・運用保守
リサーチ・スクレイピング
カスタマーサポート
営業代行等

4. 使用可能ツール

使用経験のないツールの導入サポート・構築等も積極的に対応いたします。

👇ツールの一例です

Google Workspace
Microsoft Office
チャットツール（Chatwork / Slack / Discode 等）
タスク管理（Notion / Trello 等）
会計ソフト（弥生会計 / freee / マネーフォワード等）
デザインソフト（Canva / Illustrator 等）
マーケティングツール（UTAGE / MyASP / LINE API 等）

5. 稼働時間

基本は平日9時～18時
案件によっては土日祝、夜間対応も可能です✨
ご相談に応じて柔軟に対応します。

6. お仕事をする上で大切にしていること

・迅速丁寧なコミュニケーション
相手のエネルギーを奪わないよう、報告・連絡・相談は簡潔さを大切に！必要なときだけリアクションしてもらう形でお客様の負担を軽減することを心掛けています。
・柔軟な対応
私のお仕事の多くは「これできる？」という質問から始まります。お客様のニーズに合わせて未知のツールをご提案して使うことも多く、その都度柔軟に対応しています。
・カメレオンポジション
すごく特化したものがない分、おおよそなんでもそこそこできるという強みがあります（笑）。チームや組織の中で足りないポジションを補い、プロジェクトが円滑に進むよう必要な役割に回ることを心がけています。
・積極的な提案を行う
ハード面では、新しいデジタルツールの導入や業務フローの改善策など、ソフト面では、顧客対応やマーケティングファネル上の細かな文面調整など、お客様のビジネスがよりスムーズに進むよう気づいたことを積極的にフィードバック・ご提案するようにしています。
・信頼関係を大切に
日々の挨拶やお礼をこまめにすること、業務だけではなく実際にお逢いする機会を作っていただくことなどを通じて、ご縁を大切に育んでいます。何なら家族ぐるみで末永く…の心持ちでお付き合させていただいてます（笑）。

7. ご利用料金

業務内容によって、月額固定 or 時給にてお受けしております。

👇ご契約一例です

・月額固定でのサポート
経理、労務、人材採用補助業務、SNS代行など
突き当りの業務量がある程度固定されているものは、経費負担が見通しやすい月額固定をおススメしております。
ツール変更にともなうセットアップなどのピンポイントな負荷上昇は、固定額の中でやらせていただいております。
・時給でのサポート
マーケティングサポートやツールの導入など、毎月の負荷の変化が大きいも業務については時給にて稼働時間分の報酬をいただく契約をさせていただいております。

8. ご依頼・ご相談はこちらから

ご依頼の業務内容・量・形態によってご相談に応じます。
単発のご依頼もお受けしています✨

まずはお試しでの稼働も可能ですので、
まずはご依頼内容や納期の目安を
「お問い合わせフォーム」よりお気軽にご相談ください。

ご縁を大切に、
それぞれの特性が最大限活きる形で…
何かしらご一緒できれば嬉しいです🥰