忙しい起業家のための シンプル脳内タスク整理術
毎日たくさんのタスクをこなさなければならない起業家の皆さん。「あれもやらなきゃ」「これも終わらせないと」と、次々と浮かんでくるタスクに追われていませんか？わたしは大手IT企業で13年間システム開発に携わり、その後あなた商品化プランナー(R)として独立しました。その経験から編み出した「シンプル脳内タスク整理術」をお伝えします。この記事では、たった30分で脳内のタスクを整理し、仕事の質を大きく向上させる方法をご紹介します。この方法を実践することで、あなたの仕事や生活は必ず変わります。
脳内タスクが整理できない本当の理由
人間の脳には面白い特徴があります。「忘れてはいけないこと」を無意識に記憶し続けようとするのです。タスクが整理されていないほど、脳は常にそれらを意識し続けようとします。
その結果、目の前の作業に集中できなくなってしまいます。これは特に起業家にとって深刻な問題です。営業、経営判断、商品開発など、様々な役割を担う起業家にとって、集中力の低下は致命的だからです。
元IT企業エンジニアが見つけた解決策
わたしが実践している方法は、IT企業時代に学んだ「見える化」の考え方がベースになっています。複雑なシステム開発でも、要件や作業を「見える化」することで、必ずプロジェクトは成功に向かいました。
この考え方を日常生活に応用したのが、このシンプル脳内タスク整理術です。わずか30分で、頭の中を整理できる方法をお伝えします。
土曜の朝30分で人生が変わる整理術
具体的な方法は以下の通りです。
毎週土曜日の朝、30分だけ時間をとります。マインドマップを使って、思いつく全てのタスクを書き出していきましょう。中心に「今週のタスク」と書き、そこから4つの枝を広げます。
最初の枝は「仕事関連」です。クライアントへの提案書作成、売上アップのための施策、新規相談の日程調整など、ビジネスの核となる作業を全て書き出します。
次は「自己投資関連」の枝です。新しい本を読むこと、オンライン講座の受講、情報収集のための勉強会参加など、自身の成長に関わる項目を記載します。
3つ目は「生活関連」です。買い物リスト、銀行での手続き、健康診断の予約など、日常生活に必要な事項を漏らさず書き出します。
最後は「家族関連」の枝です。子どもの授業参観、週末の家族行事、両親への連絡など、大切な人との時間を確保するための項目を記入します。
効率的なタスク配置のコツ
書き出したタスクの中から、今週必ずやるべきものを付箋メモに書き出します。そして、手帳の予定の隙間に、それらのタスクを適切に配置していきます。
ここで最も重要なポイントがあります。それは、全てのタスクを今週の予定に詰め込まないことです。残ったタスクは、無理に入れ込まず、来週以降に回します。
この決断が、心の余裕を生み出す鍵となります。「今週はこれだけやればいい」という明確な指針ができると、不思議なほど心が落ち着いてきます。
実際のコンサルティング現場から
この整理術を、わたしのクライアントでもある小規模Web制作会社を経営するAさんに提案したところ、興味深い変化がありました。
導入前のAさんは、新規案件の対応、既存クライアントのフォロー、社員の育成など、様々なタスクを抱えて悩んでいました。「頭の中がごちゃごちゃして、どこから手をつければいいのかわからない」という状態でした。
この整理術を3週間続けた後、Aさんからこんな報告がありました。
「最初は土曜の朝に30分も使うのがもったいないと思ったんです。でも、タスクを4つの枝に分けて書き出してみると、意外と整理できる量だとわかりました。特に、自己投資や家族の時間を意識的に確保できるようになったのが大きな変化でしたね。先週は久しぶりに息子の野球の試合を見に行けました」
今ではAさんの会社では、チーム全体でこの整理術を取り入れているそうです。
30分で人生が変わる理由
この整理術がうまくいく理由は明確です。頭の中にあった無数のタスクが、紙の上で整理され、優先順位付けされることで、脳が休まるのです。
その結果、目の前の作業に集中できるようになり、作業効率が上がります。そして、効率が上がることで、さらに余裕が生まれる。この好循環が、仕事と生活の質を高めていくのです。
まとめ：今週の土曜日から始めよう
このシンプル脳内タスク整理術は、わずか30分の時間投資で、大きな変化をもたらします。頭の中がすっきりし、仕事の効率が上がり、生活の質も向上します。
「忙しすぎて整理する時間もない」と思われるかもしれません。しかし、この30分の投資が、あなたの1週間を大きく変えてくれるはずです。今週の土曜日の朝、まずは試してみませんか？
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