#愛依Chapter283楽屋花 レポ
どうも、かめちゃんと申します🐢
この度は、Chapter283ご出演の和泉愛依さんと北原沙弥香さんに向けて、楽屋花を贈らせていただきました！
初めての経験だったので、その経過をレポとして纏めました！
今後、企画を立てる方の参考になるかならないかはわかりませんが、ぜひどうぞ。
背景
この投稿で初めて私を知った方は、ご存知ないかと思うので。
私は愛依Pであり、非北原(北原沙弥香さんのファン)です。
昨年12月に開催された異次元フェスにて、#愛依のぼり と称した応援のぼり企画を立てたのが企画者としてのスタートでした。
その際も多くの方にご参加いただけたのですが、愛依P/非北原界隈ではいつも他の方が主催してくださることが多かったので、その後は特に何もしていなかったのですが...
ひょんなことから、今年7月に開催されたLIVE FUN！にてフラワースタンド(#愛依LFフラスタ )を出すことに。
企画当時は、正直他主催者の代打的に動いていた部分もあったのですが、
実際にフラスタが立ったのを見て、企画を通して沢山の方と交流してみて。「次は自分で打席に立ってみよう」と思ったんですよね。
今回のChapter283は事前にフラスタNGの旨が発表されていたので、できる企画として考えたのが楽屋花企画でした。
デザイン
企画の動き出しは7/29、つまりLIVE FUNが終わってすぐ。
動き出せたのは、やはりそれまで2つの企画をやり遂げることができたということ。企画を支えてくれる方々がいることの安心感があったからです。
こうした企画の場合、僕はイラストをどうするかが軸になるように思います。
それが決まっているのかどうかや、どんなデザインなのかは参加者数も変わってくると思うからですね。
で、僕の場合。
イラストは当然一択。
粉レさんです！
ただ、フラスタ企画からすぐのお願いだったので心苦しくもありました。
そんなところ、粉レさんは打診一発OK。あなたは神か...
7月末に動き始めた時点では、公式のレギュレーションはフラスタNGは確定で、楽屋花はわからんという状況。
ただ、その場合は事務所宛に贈る手があることを入手していた私。今回はそれに倣って、レギュレーションによって贈り先を変えるという企画にしました。
ということで、この段階でのスケジュール予定はこちら。
8/31 イラストラフ完成目安
9/8頃 イラスト完成目安
9/15 参加者募集締め切り
9/18迄 パネル発注
9/30頃 パネルお花屋さん到着
10/4 お花会場到着
10/5 ライブ本番
パネル発注はフラスタの時の納品締め切りなどから逆算しました。
こういう時に過去の経験が役に立ちます。初めての場合は経験のある人に聞くといいですね。
で、パネル納品から逆算でスケジュールを割り当てたものが先のスケジュール。
9/15に締め切りにしたのは日曜日〆の方が、最後の追い込みがしやすそうだなと思ったから(ただ、16日も祝日だったのでその辺は実際はわからない)。
それも踏まえて、まずは全体像のイメージから。粉レさんにおんぶにだっこ状態で、イメージを立ててくれました。
この時点で、パネルの構図イメージもあったので、私からのオーダーはストレイライトのシャニソン楽曲「LINKs」衣装であるリンクスコンティニュティの愛依と北原さんをオーダーしました。
フラスタと違う点は、パネルのサイズ。
この点は僕も粉レさんも初めての経験だったので、レギュレーションが出た後にお花屋さんに聞いてみました！
事前にレギュレーションがわかる状態でお花の依頼を出したので、そこまでわかっていれば、上記のようなアドバイスをもらえたのが良かったですね。
ということで今回のパネルはA6をカットしたものを製作することにしました。
ちなみに今回、お花を発注したのはSakaseruさん。フラスタの際もお世話になったのと、後述するminsakaとの連携が楽なので利用しました。
パネルの製作は、プリオさん。
フラスタの時にも注文していたので安心でしたね。
参加者募集(後述)が終了し、掲載氏名が確定後にパネルデザインも決定稿に。
9/27〜10/1までにパネルがお花屋さんに届くようにということでしたので、
9/19にパネルの発注を行いました。
発送は9/24。ヤマトの余裕便というのを使いました。注文通り、9/27にお花屋さん着でパネルが届きました。
ひょえー！きゃわわじゃん❤️
...取り乱しました。
あとはお花屋さんにお任せ！当日を待つのみ！
参加者募集
9/15を楽屋花の参加者締切としていたわけですが、この日にしていた理由はもう一つありました。
並行して応援広告企画を立てていたのですが、その期間が9/1までだったので被らないようにずらしたかったというものです。
ただ、楽屋花企画自体は7月末から動いていたので、最初のアナウンスは8/1からしていました。
レギュレーション発表前だったので、楽屋花になるか事務所花になるかが未定。
送ることは確定していたので、とりあえずDiscordの企画サーバーに置いてみました。
今回も企画に使ったのはminsaka。
国内外問わず参加しやすく、お花を依頼するsakaseruとの連携が取りやすいのがメリットでした。
ぶっちゃけ、花企画はここがベストな気がしますね。不慣れな企画者ならなおのこと！
レギュレーションが発表されたのが8/22。
Xなどではここから本格的に募集を開始しました。
フラスタと違って、楽屋花は1万円以内から発注できます。過去に参加した企画の収支報告を参考にし、参加しやすいように１口 500円で設定。フラスタの1/3くらいにしてみました。
入金を受付開始したのが、8/22だったので、そこから入金が伸び始めます。やはり初週が一つ目の山ですね。
最初はパネルイラストなしで募集を開始していましたが、これまでも私の企画に参加してくれた方が参加してくれるということがほとんどでした。
あとは週末が伸びやすい印象。
パネルイラストを公開したのは9/7。そこからはやはり伸びやすかったですね。
デザインがわかっているかどうかは参加のモチベーションに関わってくるのだと思うと、遅くとも締切1週前には公開しておくのが良さそう。
そして、やはり最後の週末にはかなり伸びました。駆け込み的に参加する方が多く、過半数に近い人数がここで参加しました。
「興味あり」の方にリマインドDMを送ったのと、Xでカウントダウン的に締切が近づいているのを投稿したのが良かったのかな？
最終的に集まった人数はなんと60人！
単純計算で、500円×60人だと、30000円になるところではあるのですが、
39500円集まりました！
これは、複数口参加してくださる方が多かったからこそのもの。本当に感謝です！
ノベルティ
さて、本企画は当初ノベルティの類は想定していませんでした。
これまでは卓上のぼりやアクリルスタンドなどを有料で受け付けていましたが、今回はそうした有料ノベルティはなし。
ただ、先の通り、多くの参加者が集まったことを受けて、還元できる形で何かできないかと粉レさんと相談したところA5のクリアファイルを作っていただけることになりました！
クリアファイルにした理由は、比較的安価であることと、納品までの時間ですね。
アクスタとかは納品が間に合わなさそうだったので諦めました。ちなみに他の候補はコースターや缶バッチでした。
予算に余りがあって作成するものだったので、配布は無料。
ただ、これまでの企画でもノベルティを希望する人とそうでない人がいたので、希望者のみの配布とすることにしました。
希望者を確認するにあたって使ったのはDiscord。アクスタの時はXのDMや、minsakaでも受け付けていましたが、その時に情報があちこちに散らばってまとめるのが大変だったので窓口を一つにすることが目的でした。
のぼり企画の時に作ったDiscordでしたが、前回のフラスタ以降は参加必須じゃなかったのでサーバーがあるメリットを増やしたいというのも思惑としてありました。
もし、ここでこの企画から入ってきてくださる方がいれば、今後の企画にも繋がってくれる可能性も高まります。輪を広げるための方法でもありました。
希望は非常にシンプルで、画像下の方の1か2で受け取りの日付を選択するだけ。
Googleフォームを作成するなどもできたのですが、手間なのでこの方法にしました。画像見てもらったらわかるように、募集開始から締め切りまではめっちゃ早かったです💦
これは完全に納品の都合。思いつきで動くとこうなります。
なお、今回は手渡し限定。
郵送対応は個人情報や予算などの問題から行わないことにしました。
さて、発注数が確定したところで粉レさんからクリアファイルのデザインが届きます。
9/22に正式にお願いして、23に仕上げてくれました。ほんとダメ主催者が振り回して申し訳ない、、、💦
発注は9/24。これまでのノベルティと同じく、おたクラブに注文しました。
比較的安価で、色んなものが作れるのでよい。
そんで出来上がったのがこちら。
んんんー！！よすぎぃ〜〜〜♡
9/28には届いたので3〜4日で行けるみたいですね。発送元が多分大阪なのでそれもあるかとですが！
完成！
さて、お花屋さんから発送の連絡が来たのは10/3。
今回のお花の受け入れは前日のお昼ということで、それに間に合うようにゆうパックで発送してくれました。
発送の際に、お写真を送ってくれました！
出来上がったお花がこちら。
オーダー通り、お花でハートになるように！
そしてピンクの色合いを再現するために、バラとスプレーバラで作ってくださいました！
ゆうパックでの発送ということで、追跡番号があったのですが、無事時間内に到着したようで。よかったよかった.,.
ただ、フラスタは設置した上でお花屋さんから連絡が来るのに対して、今回の楽屋花はそうした連絡はないのでちょいと不安でした💦
収支について
さて、最後に今回の収支についてです。
お花自体は当初、1.2万程度だったのですが、参加者が増えたことに伴って20000円に増額しました。
1万以内でも立派なものがあるようですのでSakaseruのサイトを参考にどうぞ！
パネルはサイズが小さめだったので安かったですねぇ〜
レギュレーションによっても許容サイズは変わると思いますが、お花屋さんと相談できると安心ですよ！
反省
楽屋花については、これまでの反省を活かしながら動けたように思います。
ただ、やはりノベルティに関しては初動からではなく、参加者募集最終盤にお願いしたので、そこは本当に反省です。
また、現地での受け渡しonlyにしていましたが、郵送対応を希望する方がいらっしゃる場合もあるかと思います。
個人情報の観点などから見送りましたが、今後はその点も解決策を模索したいです。
感想
今回、楽屋花を初めて送ってみた感想としては、フラスタよりも楽でいいなぁー！ってことですね。
もちろん絵やデザインセンスのない私1人ではままならないのですが、
とはいえ、出演者のお名前などを載せるだけならイラスト不要ですし、金額的にも個人で出しやすいのではないかなと思いました。
実際、演者さんのポストなどをみていても、個人で出す人多いですからね〜
動く金額が少額ということを考えると、企画やお花デビューには良いなと思いました！
とはいえ、企画となると参加者数が気になるところ。予算を決めて、身内から始めてみるのが無難かな？大人数だとコミュニケーションが増えて面倒に感じる人もいると思うので。
コミュニティに所属している人は、そこの繋がりがあると参加者募りやすいのでは？と思います！
ということで、今回は楽屋花レポでした！
みんなもぜひやってみてね！
おまけ。
並行で企画した応援広告のレポです。倍くらい文章があります。
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