あなたに合う方法が見つかる！〜忙しさを楽しさに変える時短術
仕事や家事に追われる毎日。「忙しくて時間がない」と感じることはありませんか？本記事では時間がない人の特徴を3つのタイプにわけて、それぞれに合った時短術をご紹介します。
時間について考えてみよう
まずはシンプルに時間について考えてみましょう。ずっと昔から1日は「24時間」と決まっています。
これに関して『超時短思考：あなたの時間が増える成功メソッド』(のみや著)では、次のように述べられています。
人間みな「24時間」平等に与えられている。
・ビルゲイツ
・ジェフ・ベゾス
・あなた
成功者だけが「25時間」ということはありえません。
ここはみな均等です。
これを念頭におくと「時間がない」という状況は、実際にはあり得ないのです。それなのにどうして私達は、「時間がない」と口にするのでしょうか？
時間がない理由
「時間がない」に隠された背景
「あれ？もう外が暗いの？」
「何もせず1日が終わってしまった」
こんな経験はありませんか？私は日常茶飯事です。そういうときに私達は「時間がない」と感じます。実はこの感情の裏側には、さまざまな願望が隠されています。
「趣味にもっと時間を費やしたい」
「友人や家族と過ごす時間を増やしたい」
など、挙げるとキリがないです。
これらの願望を叶えられないと感じたとき「時間がない」→「時短したい」という思考が生まれるのです。
さらにこの一連の思考を深掘りすると、時間がない人には特徴があります。これから3つ紹介するので、自分がどれに当てはまるか考えながら読んでみてくださいね！
あなたはどれに当てはまる？
時間がない人の特徴は以下の3つです。
① 完璧主義タイプ
② 先延ばしタイプ
③ 誘惑負けタイプ
必ずしもこの3つに限られるわけではないですが、多くの人が当てはまるタイプを代表的に挙げました。それぞれのタイプの詳細と、おすすめの時短術をみていきましょう。
① 完璧主義タイプ
☑︎ 理想が高い
☑︎ 細部にこだわる
こんな人におすすめの時短術は、
☆ものごとによって完成度を変える です。
細部にこだわりすぎていると計画が後ろ倒しになり、その結果「時間がない」と焦ってしまうことに？そんなときは完成度に差をつけて、時短を目指しましょう！
［ 家事編 ］
・日々のごはん...... 完成度50%
電子レンジで主菜を作り、副菜はお惣菜で済ませる。
レシピ例は コチラ
・特別な日のごはん...... 完成度90%
見栄えや味の深みを意識して作る。
レシピ例は コチラ
特別な日が、きっと今まで以上に素敵な思い出になりますよ。
［ 仕事編 ］
・社内提出資料...... 完成度80%
あなた自身が80%のつもりでも、まわりの人からみれば案外良い出来栄えかもしれません。
・社外提出資料...... 完成度95%
「ほぼ完璧」と感じたら一旦終わらせましょう。残りの5％はさほど重要でない場合が多いです。
時短で残業を減らせたら、お家で趣味を楽しむ時間が増えますね。
② 先延ばしタイプ
☑︎楽観主義である
☑︎ものごとへの不安や恐怖が大きい
こんな人に最適な時短術を3つご紹介！
☆「1日前」を最終締め切りと仮定する
締め切りの「1日前」にタスクを終わらせる意識を持ちましょう。締め切り「1日前」の日付を、見える場所に大きく書いておくと達成率が上がりますよ。
☆締め切りや目標を細分化する
ものごとを上手く遂行できるか不安なときは、工程をいくつかに分けてみましょう。
1週間後に社外プレゼンがある場合......
1日目「情報収集」
2日目「パワポ 文字入れ」
3日目「パワポ 写真挿入&装飾」
4日目「社内で内容とパワポのダブルチェック」
5日目「最終準備」
このようにスケジュールを組んでおくと、穏やかに本番を迎えられますね◎
☆5分で出来ることは思いついたら即実行する
「いつでもできるから良いや」と5分のタスクを積み重ねるのは危険で、思考がゴチャゴチャしやすいです。簡単なことは、思いついたら即行動に移すのが吉！
③ 誘惑負けタイプ
☑︎SNSをつい長時間みてしまう
☑︎趣味に没頭することが多い
こんな人にぴったりの時短術は、☆誘惑から距離を置く です。自分がよく過ごす空間で、周囲を観察してみてください。あなたにとって誘惑になるものは、いくつ見つかりましたか？
私はスマホ、タブレット、テレビのリモコン、お菓子の4つでした！私が誘惑に負けないために実践している方法をご紹介します。
[デジタル編]
☆端末ごとに入れるアプリを分ける
スマホは私達の生活に欠かせないものです。一度手に取ると長時間触ってしまう経験は、あるあるですよね。私はLINEだけ見るつもりがつい、Instagramも開いてしまうことが多かったです。
そこでInstagramのアプリをメインのスマホから消して、Wi-Fi専用の古いスマホで閲覧するようにしました。その結果、無意識にInstagramを開くことがなくなりました。
［アナログ編］
☆誘惑を視界から遠ざける
デジタル端末以外にも、あなたを虜にする誘惑は潜んでいます。お菓子や漫画が分かりやすい例ですね。近くにあるとつい手を伸ばしてしまいませんか？
これらは視界から遠ざけるのが一番です。そのうえで「今から○分間、私は○の作業に集中する！」と目標を決めます。
設定した時間が過ぎたら、誘惑になるものを取ってきてOK！ご褒美と捉えると楽しい気持ちが倍増しますよ。
自由時間をどう過ごす？
時短術を身につけて手に入れた自由時間。せっかくなら楽しく有意義に過ごしたいですよね。そこで私が選んだのがSHElikesです。
SHElikesは女性向けのオンラインスクールです。Webデザイン・ライティング・マーケティングなど40種類以上のスキルを学べます。
オンラインによる動画視聴の受講スタイルなので、場所や時間に縛られずにスキルアップが可能です。
SHElikesでは講座だけでなく、さまざまなサービスを利用できます。先ほど紹介した3つのタイプに合うサービスと、その活用例をご紹介します。
①完璧主義タイプのあなたは......
\もくもく会に参加してみましょう/
SHElikesにはもくもく会という制度があります。もくもく会とは、レッスンや課題の疑問点や不明点を、ティーチングアシスタントに直接質問できる勉強会のことです。
私はデザインのバナー制作に取り組んだ際「納得のいかない部分を、どう修正するべきかわからない」という壁にぶつかったことがあります。
そこで、もくもく会に参加し修正方法を講師の方に相談したところ、効率よく完成度を上げられました！納得のいく作品が作れると、楽しく学習を続けられます。
②先延ばしタイプのあなたには......
\グループコーチングの活用がおすすめです/
SHElikesのグループコーチングでは月に一度、少人数で学習の進捗を報告したり目標を立てたりします。自分1人では気づけなかった「本当に望むゴール」を仲間と一緒に明確化していきます。
担当コーチや仲間のアドバイスが大きなヒントになることもあるため、積極的に相談しましょう！
私は課題の完成を先延ばしにしていたのですが、コーチングでゴールまでの工程を細分化して、無事に提出できました。
③誘惑負けタイプのあなたは......
\イベントに積極的に申し込みましょう/
SHElikesでは毎週多くのイベントが開催されています。
イベントではゲームのように楽しめるワークや、交流タイムが用意されています。興味のあるイベントに参加すれば、きっと誘惑に負けることなく充実した時間を過ごせますよ！
一歩を踏み出そう
今回は時間がない人の特徴を、完璧主義タイプ・先延ばしタイプ・誘惑負けタイプ の3つに分けて、それぞれに合う時短方法をご紹介しました！
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