メッセージをワンクリックでドキュメント化！Larkなら細かい情報もスッキリ整理
はじめに：Lark無料プラン制限は怖くない！
こんにちは、30代男性AI/DXコンサルタントのTOMOです。いよいよ3/1からLark無料プランに制限がかかるという話題が出ていますが、実はLarkって細かいところまで気が利く機能が多いんですよね。今回は、その中でも見落としがちだけど地味に役立つ「チャットメッセージをDocsに残す方法」についてご紹介します。
1. チャットが“長くなりすぎる”問題を解決！
Larkでやり取りを続けていると、メンバー同士の情報交換が活発すぎて、いつの間にかチャットが長文だらけに…。しかも、スレッドが複数並行すると、「あれ、どのメッセージが大事だっけ？」と見返すときに苦労することがありますよね。
• 「この部分だけ文書化してまとめたい」
• 「後で資料に活用したいから、一部を抜き出したい」
こういった場面で便利なのが、チャットメッセージをDocsに簡単エクスポートする機能です。実は「右クリック一発」でドキュメントに落とし込める仕組みが用意されているんですよ。
2. 使い方：右クリックで「Docsにエクスポート」
2-1. 詳しい手順
1. エクスポートしたいメッセージの上で右クリック
• 通常のチャット画面で、特定のメッセージを選びます。
2. 「Docsにエクスポート」を選択
• すると、Larkが自動的にドキュメントを作成し、そのメッセージ内容をまるっと書き出してくれるんです。
3. ドキュメントが自動生成される
• タイトルや必要な追記をして保存すれば完了！
2-2. どう便利か？
• チャットの煩雑さから解放
• 長いチャットの中から「ここだけ欲しい」と切り取りやすい。
• あとで見返しやすい
• Docs上でメモやコメントを付けられるので、「学んだ内容」を整理しやすくなる。
• 他人と共有がラク
• ドキュメントURLを共有すれば、「このメッセージまとまってるよ」と案内できる。
たとえば「これは後でマニュアル化したいな」と思うやり取りがあったら、一瞬でドキュメント化できるのが非常に助かります。
3. 細かいけど本当にありがたい“オールインワン”の魅力
こうした機能が地味に効いてくるのは、オールインワンツールであるLarkならでは。チャットやドキュメント、スプレッドシート（Base）、ビデオ会議などが1つのプラットフォームに集約されているからこそ、メッセージとDocsの連携もスマートにできるわけです。
• 別ツールだと？
• 「チャットのスクショを撮ってWordに貼り付ける」とか、「テキストコピー→別のドキュメントサービスへ貼り付ける」とか、手順が増えて面倒。
• Larkなら？
• チャット上で右クリック → Docsにエクスポート → 完了。
• しかもDocsはリアルタイム編集OKなので、後から他の人が補足を書き込むこともできる。
このスムーズな連携は、DXの推進やテレワークの効率アップにも大きく寄与します。
4. こんな使い方もおすすめ！
4-1. 学習ノート化
チームメンバーの技術的なアドバイスや、ノウハウが長文でやり取りされたときに、メッセージをDocsに移して学習ノートにしておく。後で自分や他のメンバーが見直すときに、「あの時こんなアドバイスあったよね」と検索しやすいし、どんどん追記していけます。
4-2. 会議の要約・要点整理
Minutes（議事録機能）も便利ですが、チャットベースの会議をしていてポイントだけまとめたいなら、各発言をDocsに貼り付けて要点を再構成するのもアリ。大事な結論だけ取り出すことで、後日の確認が圧倒的にラクになります。
4-3. マニュアル・手順書の準備
社内FAQっぽいやり取りをそのままDocsにして、「Q＆A集」として残すのも手。特に新入社員や外部メンバーの教育用資料として一気に活用できるので、わざわざゼロからマニュアルを書く手間が省けます。
5. 今後もオールインワンならではの機能を紹介予定
Larkには、まだまだ隠れた便利機能がたくさんあります。
• Baseでフォームを作ったり
• Minutesで会議の議事録をAIが書き起こしてくれたり
• ビデオ会議とマジックシェアでオンライン打ち合わせを効率化したり
オールインワンゆえに、1つの操作が他の機能とシームレスに連動
以下はお助けチームの無料相談です
まとめ：メッセージをDocsにエクスポートしてみよう！
「細かいけど超助かる」そんな機能こそ、日々の業務効率を大きく左右するもの。チャットの長文メッセージが貴重な情報だけど、「あとで整理するのが面倒」と思っていた方は、ぜひ一度メッセージをDocsにエクスポートしてみてください。
• 右クリック → エクスポートでドキュメントにまとめて保存
• オンラインドキュメントだから、いつでも追記・編集できる
• 他メンバーに共有して意見を集めるのも簡単
こういう機能を活用すると、**Lark無料プラン制限は怖くない！**どころか、むしろ「便利すぎて他のツールに戻れない…」という気持ちになりますよ。ぜひオールインワンならではの使い方をマスターして、より快適なLarkライフを満喫しましょう！
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