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「Larkフォームが超便利!質問作成も自動メッセージ連携もサクッとできる理由」
はじめに:フォームづくりって面倒じゃないの?
こんにちは、30代男性AI/DXコンサルタントのTOMOです。
アンケートや応募フォームを作るときって、「何のツールを使えばいい?」「設定が難しそう…」と躊躇したことはありませんか? そこでぜひ試してほしいのがLarkのフォーム機能。実際に使ってみると、とにかく簡単で、しかも自動通知までスムーズにできる優れものなんです。
1. フォーム作成が驚くほど直感的
1-1. 質問を自由に作成
Larkのフォームは、質問をドラッグ&ドロップ感覚で作れるのが特徴。
テキスト入力や数値入力
単一選択・複数選択などの選択肢形式
日付やファイル添付といったユニークなフィールドも対応
これらを組み合わせて、自分だけのフォームを構築できます。ウェブデザインの知識なんて不要で、ぽちぽち選んでいくだけで完成するのがラク。
1-2. 直感的なUIで迷わない
難しそうに思われがちなフォーム設計ですが、Larkなら**「これは単一選択?」「これは複数?」**という項目をクリックするだけ。プレビュー画面で仕上がりをすぐ確認できるので、「思ってたのと違う!」というミスも防げます。
Larkのことならこの記事!!
2. 回答があれば自動化でメッセージが飛ぶ
2-1. 回答状況をいちいちチェックしなくてOK
Larkフォームの最大の利点は、回答があったら自動的に通知が飛ぶ仕組み。例えば、
「新規アンケートの回答が届きました!」と自分やチームのチャットにメッセージを送る
回答内容を自動的にLarkのBaseに記録
回答者へのサンクスメッセージを自動返信
これによって、「回答来てるかな?」「みんなちゃんと見てくれてる?」といちいち確認する手間が省けるのが嬉しい。
2-2. 結果の共有もスムーズ
回答データはリアルタイムで更新されるので、チームメンバーと同時にチェック可能。しかもLark内のチャットやドキュメントにリンクを貼って共有すれば、別のツールにわざわざログインする必要がありません。
「◯◯さんの回答を確認してください!」
その場でコメントをつけて議論スタート
コラボレーションが一気に進む感じが気持ちいいです。
3. 使いどころ:アンケート、応募フォーム、社内申請など
3-1. アンケートやお申し込みフォーム
イベント参加募集やユーザーアンケートなど、外部の人から情報を集めるのに最適。Larkのフォームなら、SNSやメールにフォームURLを貼るだけでOK。
回答結果をBaseで集計してグラフ化→社内プレゼンに使う
回答者に自動返信メールを設定する→サンクスページ要らず
3-2. 社内申請やアイデア募集
意外と便利なのが、社内での申請やアイデア募集をフォーム化する方法。
休暇申請や備品購入申請→担当者がチャットで通知を受け取る
新プロジェクトのアイデアを集める→リストに自動蓄積
「紙の書類で回覧…」「メールで送って…」という非効率さが一掃されます。
LinkonのメンバーSHOGOさんの記事はこちら!!
お助けチームのサポート:3/1からのLark無料プラン制限も怖くない
ここで気になるのが、3/1以降のLark無料プラン制限。フォーム機能自体は使えるものの、行数やチャット人数など他の制限に引っかかると、運用が難しくなる可能性があります。
Linkonのお助けチームがあれば、
ライセンス貸し出しで有料プランを試せる
データ移行や自動化設定も相談OK
**無料相談フォーム**もあるので気軽に質問可能
フォームをフルに活用したい方は、早めにお助けチームへ相談するのがおすすめです。
まとめ:フォーム作成は「簡単×自動連携」でストレスフリー
質問作成が直感的:単一・複数選択、テキスト入力などをクリックで配置
回答すれば自動通知:いちいちチェック不要でチーム全員が素早く結果を把握
アンケートから社内申請までいろんな使い道が広がる
Larkフォームは、ちょっとした収集から本格的なアンケートまでカバーできる万能ツール。しかもLark内で結果を共有・分析できるのがポイントです。3/1からの制限に不安な方は、お助けチームという強力サポートがあるので、ぜひ活用しながらフォームづくりを楽しんでみてください!