Baseにドキュメントを埋め込める！“ドキュメントページ”の便利さ
はじめに：Baseに“説明書”を追加できるって知ってた？
こんにちは、30代男性AI/DXコンサルタントのTOMOです。
みなさん、LarkのBase機能を使いこなしていますか？ データ表やダッシュボードを使っている方は多いと思いますが、「ドキュメントページ」を作成できる機能があるってご存じでしたか？ これが実は“超便利”で、Base内に説明書や報告書、まとめ資料をそのまま置けるんですよね。今回はその魅力を紹介したいと思います。
1. Baseに“ドキュメントページ”を作成するメリット
1-1. ドキュメントを別ファイルとして管理しなくてOK
従来、Baseで扱うデータとは別に、操作説明や情報整理のための“説明書ファイル”を作る必要がありましたよね。
Baseではデータ表、資料は別のドキュメントツール…
ファイルを切り替えるのが面倒になりがち
ところが、Base内に直接ドキュメントページを作成することで、分離していた説明や注意事項を一元管理できるんです。
1-2. ほとんどのドキュメント機能を利用可能
Baseのドキュメントページでは、独立したドキュメントに近い感覚で文章を編集できます。レイアウト調整やさまざまなコンテンツ挿入が可能で、表や画像、リンクなどを自由に追加。
「操作手順を画像つきで解説」
「使用上の注意事項をレイアウト調整して見やすく」
わざわざ外部ドキュメントツールに切り替えなくていいのが大きなメリット。
2. 具体的な利用シナリオ
2-1. 使用説明書として
特に複雑なBaseを作成すると、ユーザーが操作方法を迷ってしまいますよね。そこでドキュメントページに操作ガイドや注意事項をまとめておけば、ほかのメンバーがBaseを開いたときにすぐ参照できます。
「〇〇表の編集方法」
「集計の手順と注意点」
2-2. 情報収集・リサーチの背景説明
プロジェクトで情報を収集するとき、Base自体を“データベース”に使いながら、ドキュメントページで「リサーチの目的・経緯・フォーマット」などを解説する方法も便利。チーム全員が同じフォーマットを維持しやすくなります。
2-3. 重要情報の記録や振り返り
「頻繁に参照する情報」や「プロジェクトの振り返り・報告書」をドキュメントページに格納しておけば、すぐアクセスできるのが魅力。Baseとセットで見ることで、データ（表）と説明（文章）が一体化し、全体像を把握しやすいんです。
3. 作成と権限設定のポイント
3-1. 新しくドキュメントページを作成
Baseの「ドキュメント」タブから、新規ドキュメントページを生成できます。
Baseの所有者 & 管理可能権限を持つ人なら作成OK
作成すると、作成者のマイスペースにも独立したドキュメントとして同期
ここが独特なのは、Base内にあるドキュメントページでも“ドキュメント自体”の権限設定が別に存在する点。作成者が所有者になり、リンク共有がデフォルトで“内部メンバー閲覧可”に設定されます。
3-2. 権限とドキュメントの独立性
Baseの閲覧可能/編集可能権限は、ドキュメントの閲覧/編集とは無関係
ドキュメント自体の閲覧・編集権限を別に設定可能
たとえば「Baseは閲覧OKだけど、このドキュメントは編集できないようにしたい」という状況も実現できます。
一方で、ドキュメントページを削除しても完全削除にはならず、作成者のマイスペースから再アクセスできることなど、少し独特な仕組みを覚えておくとトラブルを防げます。
4. 編集やレイアウトが自由
4-1. ほとんどのドキュメント機能が使える
Baseのドキュメントページでも、独立ドキュメントと同様の編集機能をサポート。テキスト書式や見出し設定、画像挿入、表の作成など、大抵の要望に対応可能。
プラグイン系の外部コンポーネント（ISV Block）は一部未対応
人にメンション（@）する際にメンバー情報がまだ即時表示されないなどの制限がある
とはいえ基本的な文章作成・レイアウトなら問題なくできるので、説明書や振り返りレポートを書くには十分。
4-2. タイトル変更や削除にも要注意
サイドバーでのドキュメント名変更はドキュメントタイトルに同期されない
ドキュメントのタイトルを変えてもサイドバーの名前は変わらない
こういった仕様に慣れていないと「え、名前が合わないんだけど？」と戸惑うかもしれません。
削除した場合も、作成者のマイスペースにドキュメントが残るので、完全消去したいならマイスペースでの操作も必要です。
5. お助けチームで無料プラン制限も怖くない
3/1から始まるLark無料プラン制限が気になる方も多いでしょう。
行数制限やビデオ会議利用不可など、Baseで作ったドキュメントページも影響を受ける？
本格的にオールインワンの便利機能を使いたいが、法人契約できない場合はどうする？
ここで頼れるのがLinkonのお助けチーム。
ライセンス貸し出しで個人事業主でも有料プランを実質利用可能
データ移行や設定サポートも提供
**無料相談フォーム（準備中）**からいつでも質問できる
Base + ドキュメントページの運用を存分に活かしたいなら、早めに相談してみると安心です。
まとめ：Base×ドキュメントページで“説明書”“レポート”を一体化
操作マニュアルやプロジェクト振り返りをBase内に置ける
ほとんどのドキュメント機能がそのまま使え、権限設定も独立して管理
削除や名称変更の仕様に少し注意すれば、業務効率を大幅にアップ
これだけ充実した機能が1つのプラットフォームで完結するのは、Larkならではのオールインワンの強み。3/1以降の無料プラン制限にも対応しながら、ドキュメントページをフル活用してみてはいかがでしょうか。
何か疑問や不安があれば、お助けチームへどうぞ。きっと頼りになるはずです！
【ハッシュタグ】
#Baseドキュメントページ
#DX推進
#オールインワン
#業務効率化
#操作説明書
#Lark無料プラン制限
#Linkonお助けチーム
#TOMO視点
#プロジェクト管理
#権限設定