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事業継続力強化計画:不確実な時代を生き抜く羅針盤
近年、自然災害の激甚化、感染症のパンデミック、サイバー攻撃の巧妙化など、事業を取り巻くリスクは多様化・深刻化しています。これらのリスクは、中小企業・小規模事業者の経営を根底から揺るがし、事業継続を困難にする可能性があります。このような時代だからこそ、事業継続力強化計画の策定は、企業の持続的な成長と発展に不可欠なものとなっています。
事業継続力強化計画とは
事業継続力強化計画とは、自然災害や感染症、サイバー攻撃などのリスク発生時においても、事業を中断させず、または中断しても早期に復旧するための対策をまとめた計画です。この計画を策定・運用することで、事業者はリスク発生時の被害を最小限に抑え、事業の早期再開、顧客への影響の低減、従業員の安全確保などを図ることができます。
なぜ事業継続力強化計画が必要なのか
中小企業・小規模事業者にとって、事業継続力強化計画は、単なるリスク対策以上の意味を持ちます。
事業の持続可能性の向上: 計画的な対策により、災害時でも事業を継続し、顧客や取引先との関係を維持できます。これにより、市場での信頼性を高め、競争優位性を確立できます。
企業価値の向上: リスクへの備えは、企業の信頼性、安定性、将来性を高め、金融機関や取引先からの評価向上につながります。
従業員の安全確保: 計画には、従業員の安全確保や安否確認の手順が含まれており、災害時でも従業員の安全を守ることができます。
事業承継の円滑化: 事業継続の基盤が整うことで、後継者への事業承継がスムーズに進みやすくなります。
経営者自身の安心感: リスクに備えていることで、経営者は安心して事業に取り組むことができます。
計画策定のステップ
事業継続力強化計画の策定は、以下のステップで進めることができます。
リスクの特定と評価: 自社を取り巻くリスクを洗い出し、それぞれの発生頻度や影響度を評価します。
自然災害: 地震、津波、洪水、台風など
感染症: 新型インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症など
サイバー攻撃: 情報漏洩、システム停止など
その他のリスク: 火災、事故、サプライチェーンの途絶など
事業継続目標の設定: リスク発生時において、どの事業を、どのレベルで、いつまでに復旧させるか目標を設定します。
対策の策定: 各リスクに対して、以下の観点から具体的な対策を策定します。
人: 従業員の安否確認、避難誘導、人員確保
物: 設備の耐震化、備蓄品の確保、代替生産体制の構築
金: 緊急資金の確保、保険の加入、リスクファイナンス
情報: データバックアップ、情報共有体制
計画の文書化: 策定した対策を文書にまとめ、従業員に周知します。
計画の訓練と見直し: 定期的に訓練を実施し、計画の有効性を検証し、必要に応じて見直しを行います。
計画策定のポイント
自社の実態に即した計画: 業種や事業規模、地域特性などを考慮し、自社にとって最適な計画を作成します。
関係者との連携: 取引先、金融機関、地域団体などとの連携を密にし、協力体制を構築します。
経営層のコミットメント: 計画策定・運用には、経営層の積極的な関与が不可欠です。
従業員の理解と協力: 従業員への周知・教育を徹底し、計画の実効性を高めます。
定期的な見直し: 社会情勢や事業環境の変化に合わせて、定期的に計画を見直し、常に最新の状態に保ちます。
連携による事業継続力強化
単独での対策が難しい場合、複数の事業者で連携して事業継続力強化計画を策定することも有効です。
水平連携: 同業種や近隣の事業者で連携し、相互支援体制を構築します。
垂直連携: サプライチェーン上の事業者で連携し、安定的な供給体制を確保します。
地域連携: 地域内の事業者で連携し、地域全体の防災力向上を目指します。
計画策定を支援する制度
事業継続力強化計画の策定を支援する制度が数多く存在します。
中小企業防災・減災投資促進税制: 一定の要件を満たす設備投資を行った場合に、特別償却などの税制優遇を受けることができます。
日本政策金融公庫の融資制度: 事業継続力強化計画の認定を受けた中小企業者に対して、低利融資や債務保証などの金融支援が行われています。
損害保険料の割引: 事業継続力強化計画の認定を受けた事業者に対して、損害保険料の割引が行われています。
専門家による支援: 商工会議所や中小企業団体中央会などが、計画策定に関する専門家派遣や相談窓口を提供しています。
まとめ
事業継続力強化計画は、不確実な時代を生き抜くための羅針盤です。この計画を策定・運用することで、中小企業・小規模事業者は、事業の持続可能性を高め、企業価値を向上させ、従業員の安全を守ることができます。ぜひ、この機会に自社の事業継続力強化計画について検討してみてください。
参考資料
中小企業庁 事業継続力強化計画:
事業継続力強化計画策定の手引き(単独型):
事業継続力強化計画策定の手引き(連携型):
事業継続力強化計画に関するQ&A:
事業継続力強化計画の概要:
事業継続力強化に向けた方針:
事業継続力強化計画の申請に関する修正依頼:
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