業務の仕組みと運用って何だ？

皆さん、こんにちは！　共創したい監査チームの清水です。
前回は「内部監査と内部統制の違い」を取り上げ、内部監査は、業務の
仕組みと運用（内部統制の状況）を評価することだとお伝えしました。

内部統制の解説には、仕組みと運用のほかに、体制やシステム、プロセス、それに態勢も目にするんだけど、何だかよくわからないなぁ…と感じられることがあると思います。では、今回はそれらを整理してみましょう。

内部統制は、前回説明したとおり、社内規程やマニュアル等の仕組みと、
それらに基づき人が業務を行う運用により構成されます。この仕組みを
「システム」、運用を「プロセス」と置き換えることもできます。
また、金融商品取引法の財務報告に係る内部統制報告制度（いわゆる
J-SOX）では「整備状況」と「運用状況」のセットがこれに該当します。

これら２つのセットに加え、「体制」と「態勢」を使うこともあります。
どちらも＜たいせい＞と読みますので、後者を“くまたい”と称して区別する方法があるようです。もちろん、似ているだけで態は熊ではありませんが、動かないほうが「体制」、（熊でなく）人が動くほうが「態勢」と整理するとわかりやすいです。

社内規程やマニュアル等：　　　　仕組み　システム　整備状況　体制
　　　　　　　　　　　　　　　　   vs.            vs.               vs.           vs.
それらに基づき人が業務を行う：　  運用　  プロセス　運用状況　態勢

監査対象先と対話する際、監査人自身がこれらをきちんと遣い分けることができれば、共創・協働しようとする相手に伝えたいことが正しく伝わり、
理解が深まると思います。