指導要録作成を劇的に効率化！ChatGPT×Googleフォームで実現する新しい働き方

指導要録作成を劇的に効率化！

ChatGPT×Googleフォームで実現する新しい働き方

はじめまして。元公立小学校で情報主任を務めていた阿部です。私自身、情報主任として校務のICT化を進めてきた経験から、特に多くの先生方が頭を悩ませる「指導要録作成」の効率化について、具体的な方法をお伝えしたいと思います。

目次

1. ChatGPTとの上手な付き合い方

2. 作業時間の削減効果

3. 具体的な作業の流れ

4. 学校での導入ステップ

5. 個人情報保護のポイント

6. 特典の詳細

1. ChatGPTとの上手な付き合い方

「秘書」として活用するコツ

「AIを使うのは難しそう...」
そう考えている先生も多いのではないでしょうか？

実は、ChatGPTは「優秀な秘書」として考えるのがポイントです。

基本的な使い方

1. ブラウザで「chat.openai.com」にアクセス

2. アカウント登録（初回のみ）

3. 会話形式で指示を出す

例えば、こんな会話から始めてみましょう：

「私は中学1年生の担任です。
生徒の成長を記録する手伝いをしてほしいのですが、
どんなことができますか？」

2. 作業時間の削減効果

従来の作業時間（1クラス分）

• 記録の整理：3時間

• 下書き作成：2時間

• 清書・入力：1時間
  合計：6時間

新しい方法での作業時間

• 日々の記録：5分×20日=1.5時間

• AI文章作成：30分

• 最終調整：1時間
  合計：3時間

3. 具体的な作業の流れ