直感的に使えるシステムの例
新たにシステムを導入しようとする際に操作や手順が複雑だと及び腰になってしまう方もいるかもしれません。
ですからシステムを作る場合、出来るだけ直感的に利用できるものが理想です。
とても分かり易い一例を紹介してみます。
よくあるスケジュール管理的なフォームですが、このような表はAccessを使用すると簡単に作成することができます。もちろんExcelでも作れますが、リスト入力させるのが少し厄介です。
VBAを使って簡単なコードを少し書く必要はありますが、日付のテーブルと時間のテーブルを掛け合わせて、表を作り指定した日付で表示してやるだけです。
上部の日付を移動させると、その日のデータが入力、表示できます。
この予定表を基にして行見出しを変えてやれば、色々なものが管理できるようになります。
発想次第であれこれ便利に
表示を変更するだけで、簡単に多くのものに流用できます。
例えば
公用車の利用管理
営業マンの所在管理
エステの予約管理
歯科の予約管理
レンタカーの管理
出前注文、配達の管理
料理店の個室予約管理
他にもいろいろ利用できると思います。
企業内のネットワークで誰でも入力、閲覧できるようにしておけば非常に効率的になります。
Accessは同時に複数の人が利用できるから実現できる運用でもあります。
あなたの職場でも利用できそうだと思いませんか？
私のブログでダウンロードできますので、興味のある方はご覧ください。
Accessを利用して業務効率化に取り組んでみませんか？
業務フローが変わります。