【事例紹介】請求書のPDFを読み込み、生成AIでGoogleSpreadSheetに書き込む

jinbaflowについて

jinbaflowは簡単な指示で／ノーコードで、データ変換、分析、他サービスとの連携など、さまざまなことができる日本発のワークフロー作成ツールです。

はじめに

今回はPDFファイルの内容をGoogleスプレッドシートに自動で書き込むワークフローの作成方法についてご紹介します。
このプロセスは、請求書のような定型文書のデータを効率的に収集し、業務での手動入力を減らすために役立ちます。

1. PDFファイルのアップロード

まず、PDFファイルをjinbaflowにアップロードします。jinbaflowでは、「ファイルアップローダー」または「PDFローダー」のいずれかを使ってファイルを取り込むことができます。

例えば、PDFファイルをドラッグ＆ドロップすると、その内容がシステムに読み込まれます。

2. PDF内容の抽出

アップロードされたPDFから必要な情報（例えば銀行名、支店名、口座の種類、口座番号、口座名義、合計金額など）を抽出します。この作業はAIモジュールを活用することで、手間なく情報を取得できます。抽出結果はPythonのリスト形式やディクショナリ形式で取得し、データ処理を進めやすくします。

3. 銀行コードと支店コードの取得

請求書に銀行コードや支店コードが含まれていない場合は、GoogleサーチAPIを使って情報を取得します。具体的には、銀行名と支店名を検索クエリとしてAPIに渡し、関連するコードを取得します。こうすることで、不足している情報を自動で補完することができます。

4. Googleスプレッドシートへの書き込み

次に、取得したデータをGoogleスプレッドシートに書き込む手順です。jinbaflowを利用することで、Googleの認証情報（クレデンシャル）をセットアップし、スプレッドシートに自動でデータを送信します。必要に応じて、データを追加する行を指定したり、特定のセルに色をつけて視認性を向上させたりも可能です。

5. 応用の可能性

このワークフローの応用として、取得したデータをさらに加工してCSVファイルとして保存したり、別のスプレッドシートに転記することも可能です。また、jinbaflowを使うことで、他の多様なデータソースからも同様のデータ抽出と転記を自動化でき、業務効率を大幅に向上させることが期待できます。

まとめ

PDFファイルの内容を自動的にスプレッドシートに転記し、さらに外部APIを活用して不足している情報を補完することで、データ処理の効率が飛躍的に向上します。jinbaflowの柔軟なワークフロー構築機能を活用し、ぜひ業務自動化にお役立てください。

本ワークフローはYouTube動画で詳しく解説をしていますので、併せてご覧ください！

ワークフローはこちら

本記事で紹介したワークフローはこちら（https://flow.jinba.ai/shared/0cde1524-445f-49d9-9ed4-754793c5b284）です。
ワークフローは会員登録後に使用することが可能です。

お問い合わせ先とリンク

contact@carnot.ai

Jinbaflow