【ちょっと寄り道3】隊員総会の準備

サバイディー
海外在住経験も無い純粋な日本人がJICA海外協力隊員としてラオスで英語を教えながらお届けしております

ちょっと寄り道コーナーです。


みなさん、すっかりお忘れかもしれませんが

ラオスに来て四日目にラオスの協力隊の隊員の総会がありましたよね。
その時に、僭越ながら次の委員長をさせていただくことになりました。

委員長って何してるんや！って話ですが、1番大きな仕事は隊員の総会の企画だと思います。（他にもたくさんあるかもしれませんが、まだよく分かってない…）現在進行形（執筆日2024年10月23日）で次回の総会の準備をしています。

総会の企画の手順を忘れないうちにメモしておきます

・実行委員（委員長と副委員長2名）で実施日程や内容について決定
（任地が違う場合はzoomなどでオンライン会議）

・ラオス隊員のグループラインで総会の開催について賛成かどうかのアンケート

・賛成が一定数に達したので開催決定

・議題についてグループラインで意見集約

・集まった意見を基に各担当者と内容の確認

・内容を集約し時程などの概要を整理、企画書を作成しJICA事務所へ提出

・JICA事務所の調整員（現地の日本人スタッフ）と詳細を相談

今のところはこんな感じです。

先パイ隊員の方や色々な方のサポートのおかげで、なんとか上手いことできていると思います。

現時点での開催予定日は12月11日。私たちの後ハイの2次隊の人たちの到着の歓迎も合わせて出来そうです。

以上、誰得か分からない総会の企画についてでした。
また総会についても書きたいと思います。

いつも読んでくださりありがとうございます。
感想や質問などお待ちしています。
また、読んでくださってる方は時々近況聞かせてもらえると嬉しいのでいつでも連絡ください。