社内アンケートの集計作業を簡単にしたい！

タイトル通り、そんな依頼がありました。

従業員向けのアンケートの集計作業が面倒くさいので何とかしてほしい。とのこと。
まずは現状把握。

よくあるパターンですね。
Excelで作って印刷して配布して回収してExcelに手入して・・・

集計方法にも一癖がありまして。
質問に対する回答は「ほとんどない」「ときどきある」「よくある」という、よくありがちな内容なのですが
回答に対して得点が設けられていて、それらを合計した点数を出すとのこと。
もちろん得点は各質問ごとにことなります。

例
質問１：１か月の残業時間について
　回答１：適当（０点）
　回答２：多い（２点）
　回答３：とても多い（５点）

合計点についても点数の範囲によってランク付けします

例
０点～１０点：ランクＡ
１１点～２０点：ランクＢ

といった感じで集計作業がすごく大変で、現在はこのアンケートはやってないらしい（私も受けたことない）。
でも、経営層はやりたいらしい。
なので、なんとかできませんか？という依頼でした。

やりましょう！

やったこと：ペーパレス！
これに尽きます。
紙がグルグル回るのがダサいのでペーパレス化です。
幸い弊社にはMicrosoft365とタブレットがあるのでこれらを使うことにします。

アンケートの作成にExcelは使いません。Forms使います。
便利ですねぇ。Forms。簡単に作れちゃいます。
これから作るアンケートはFormsで作れるぐらい簡素化したいですね。

作ったアンケートのリンクを各PC、タブレットに共有して、回答してもらいます。
回答結果はExcel形式でダウンロードできます。

あとはVBAとか使ってボタン1つクリックすれば集計、レポートの作成ができるようにします。
レポートの雛形は決まっているので、集計した結果を雛形に当てはめるだけ。

アンケートの内容は外部に漏れたところで大したことありませし、上司にも了解を得ました。
セキュリティ面でいえば、オンプレよりはMicrosoftのクラウドを使うのでオンプレよりはマシじゃないかな？たぶん・・・
サーバー障害についても「どうしてもこの日のこの時間にアンケートしないとダメなんだよ！」とはならないので、
万が一の時は数時間待ってくれれば使えるようになるでしょう。たぶん・・・

というわけで、図にするとこんな感じ

経営層が何もしてないように見えるのは、レポートの配布方法を考慮してないからです。
これは後から気づいたのですが、特に指摘されてないからまぁいっか。って感じです。

最初は、Formsからの回答をPowerAutomateでSharePointListへ登録してPowerAppsでレポート形式に整えて表示するとか考えましたがめんどくさそうなのでやめました。

次の記事でVBAの内容を紹介したいと思います。