ScanSnapを使ってさらに経費処理を大幅改善（OCR/Freee連携/生成AI Gemini Pro）
ScanSnapってすごく便利!
レシートを吸い込ますだけで、Google Driveにアップしてくれる優れもの。
ただし、
沢山のレシートを読み込むと
「あれ、これって経費処理済みだっけ？」
「これって確かに先週読み込んだけど、たしかまだ経費処理してないな」
など、管理されてない状態になります。
また、レシートを読み込んだけど後はまた手動で色々やらないといけないんですよね。
そこで、
ScanSnapでレシート読み込む
⇛Google DriveでOCR（文字抽出）
⇛スプレッドシートから直接freeeで経費処理
※過去の読込みデータもスプレッドシートに管理
というパイプラインを実装しました。
生成AIのGeminiも一部使用してOCR認識しています。
スキャンしたあと、いちいちfreeeを開いて経費処理して。。。
という面倒臭さを解消できて、経費処理をスピードアップできます。
（自動設定では、スキャンしたら自動でfreeeに経費登録が可能です）
また、何をスキャンしたのか、何が経理処理済みなのかが見える化も
できます。
このシステムでできること
①スキャンしたレシートをOCRしテキスト化(本文)
②スキャンしたレシートをOCRしテキスト化
(スキャン日、金額、決済内容など)
③レシートをアップロードしたファイルURL情報
④レシートをアップロードしたフォルダURL情報
⑤経費処理済みなのか、未処理なのかの管理情報
⑥Freeeへの経費処理（手動）
⑦Freeeへ経費処理後に情報更新
⑧スキャンしたら自動でfreee会計に経費登録
他にも便利
❶確定申告時にはふるさと納税のデータ
確定申告時はデータを手で入力しないといけないのですが、ふるさと納税の住所の漢字が全然分からない。。難しいのです。
分からないので、手入力に時間が掛かる。
でも、このシステムならテキスト化されるので、コピペで入力可能となり
すごく便利です。
❷freeeのファイルボックスは高い
freeeのファイルボックスは結構使えますが、月額費用が結構高くてスター
タープランだと月に５つのみ。それ以上のファイルボックスを使いたい
場合は、高価なプランに価格変更が必要。。
中小企業、個人事業主だとお金の面で結構厳しいんですよね。
でも、このシステムだとgoogle driveに
アップするので、ストレージの費用は基本は無料です。
●こんな人におすすめ
・Scansnapでもっと経費処理を効率化したい場合
・がっちりとしたシステムはいらないけど、とにかく費用を下げて
作業効率化したい方
・中小企業など経費処理に時間がかかり過ぎている方
・ScanSnap連動のシステムを別途導入しているが、費用が高価だと考えている方
今後は生成AIを使用したOCR認識精度の改善も予定しております。（予定）
⇒生成AIのGemini(Google Bard)も一部使用してOCR認識を実装しました。
今後はScanSnap自動取引機能（完全自動化）を実装予定です。（予定）
⇒自動設定実装済み。スキャンしたら何もせずにfreee会計に費用登録機能を実現しました。
レシート情報を自動管理
freee会計に費用登録(手動)
free会計に費用登録(自動)
価格
価格についてはご相談ください。
※初期のシステム導入サポートも本費用に含まれています。
※ScanSnapの購入費用/サポート、freeeの購入費用/サポートは上記には含まれていません。お客様自身にてご購入が必要です。
※レシートデータが読み取れない場合はございますので、
その点はご了承下さい。
※生成AIのGeminiは今後重量課金になる可能性があります。月ごとに従量課金で費用が発生する可能性がありますのでご注意ください。
（生成AIのGeminiは安いので100枚のレシートを読み込んでも100円以下の費用負担かと思います。）
OCRの精度向上含めてスクリプトをカスタマイズする場合は別途お見積りをさせていただきます。
問い合わせ先
ご興味がある場合は、まずはメールにてご連絡ください。