webアンケートの作成と調査の実施～spssによる統計解析までの手順③ Googleフォーム→Excel→SPSS
Googleフォームを使えば簡単にWebアンケートを実施できますが、
そのデータは適切に処理しなければ、正確な知見が得られません。
本テーマ第3回の今回は、Googleフォームで収集したデータをExcelに変換し、SPSSに取り込むまでの具体的な手順を解説します。
データを集めたはいいものの、「どうやってSPSSに取り込めばいいの？」「Googleフォームのデータをそのまま使えないの？」と困っている方はぜひ！「Googleフォームの回答画面の見方」から、「Excelでのデータ整理」、「数値変換の方法」、そして「SPSSへのデータ読み込み」まで、実際の操作画面を交えて詳しく説明します。データ処理のコツや注意点も紹介します。
量的調査をスムーズに進めたい方にとって必読の内容です。
本記事を読んで、Googleフォーム → Excel → SPSS の流れをしっかり理解し、データをスムーズに分析へとつなげる力を身につけましょう！
1.Googleフォームの回答画面の見方
確認したいGoogleフォームを開き、画面上部の【回答】をクリックします。【回答】の横には、届いた回答数が表示されます。
回答の確認方法は、①【概要】②【質問】③【個別】の3種類があります。目的に応じて、それぞれのタブをクリックすると、回答内容を確認できます。なお、回答者が1人もいない状態（回答数0）の場合は、【概要】【質問】【個別】のタブは表示されません。
２.Googleフォーム→スプレッドシート→Excel
1）フォームとスプレッドシートの連携
①Googleフォームを開き、画面上部の【回答】をクリックします。
②【スプレッドシートで表示】をクリックします。
2）スプレッドシートの確認とExcelへのダウンロード
③自動的に開かれるスプレッドシートで、フォームの回答が記録されていることを確認します。
④スプレッドシートが開いている状態で、画面上部の【ファイル】をクリックします。
⑤【ダウンロード】を選択し、一覧から【Microsoft Excel (.xlsx)】をクリックします。
⑥Google Chromeの場合、画面右上のダウンロードアイコンをクリックします。
⑦「最近のダウンロード履歴」内に表示された該当のExcelファイルの右横にある【開く】をクリックすると、Excelデータが自動的に開かれます。
3．Excelでの下処理（文字データの数値化）
1）SPSS読込用データセットの基本ルール
SPSSに読み込ませるExcelシートは、SPSSで処理しやすい形式に整える必要があります。最低限、以下の3点を守ってください。
①Excelの1行目に変数名を入力する（リレーショナルデータベース（RDB）形式で入力）。
②データ内の余計な文字列や装飾を削除する。
③Excelファイルの保存形式を「.xlsx」「.xls」「.csv」のいずれかにする。
2）文字データの数値変換
SPSSで統計処理を行う場合、文字データを数値に変換する必要があります。数値変換の方法には、以下の3通りがあります。
①直接入力：変換数が少ない場合に適しています。
②置換機能を利用する：単純な変換の場合に便利です（例：「男性」→「1」）。
③IF関数を利用する：複雑な条件で変換する場合（例：空欄の欠損値入力など）に適しています。
※ ②と③の手順については、以下で詳しく説明します。
2-1）Excelシートのコピー方法≪重要≫
数値変換を行う際は、必ず元のシートを残したうえで、新規に数値変換用のシートを作成してください。
①コピーしたいシートのタブ（画面下部のシート名）を右クリックします。
②表示されたメニューから「移動またはコピー」を選択します。
③「コピーを作成する」にチェックを入れる。
④コピーを作成する場所を選択し、【OK】をクリックすると、シートが複製されます。
2-2）置換機能を用いた数値変換の方法
（1）「検索と置換」ウィンドウを開く
①Excelを開いたら、画面上部の【ホーム】タブをクリックします。
②『編集』グループ内の【検索と選択】をクリックし、【置換】をクリックします。「検索と置換」のウィンドウが表示されます。
※ ショートカットキーも利用可能です。（Windows：Ctrl + H、Mac：Command + H）
（2）置換する内容を入力
④【検索する文字列】に、変換したい文字（例：「男性」）を入力します。
⑤【置換後の文字列】に、変更後の数値（例：「1」）を入力します。
⑥置換の実行
置換内容を確認したうえで、以下のいずれかを選択します。
「すべて置換」：検索結果を一括で置き換える。
「置換」：一つずつ確認しながら置き換える。
2-3）IF関数を用いた数値変換の方法
IF関数の基本構文
=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)
※ 複雑な条件分岐を設定する場合、偽の場合の値にさらにIF関数を追加することが可能です。
例：文字データを数値に変換する場合
以下のように「性別」の文字列を数値に変換できます。
① 列の挿入（必要に応じて）
「性別」の文字列がA列に入力されている場合、B列に新たに空白の列を作成し、変換後の数値を入力します。（手順：①B列の上で右クリック → ②【挿入】を選択）
② IF関数を入力
B1セルに変数名を入力した後、以下の関数を入力します。
パターン1：「男性」を「1」、「それ以外（空欄・女性・その他）」を「0」に変換
=IF(A2=”男性”,1,0)
パターン2：「男性」を「1」、「女性」を「2」、「その他」を「3」に変換
=IF(A2="男性", 1, IF(A2="女性", 2, 3))
パターン3：「空欄」を「8888」、「男性」を「1」、「女性」を「2」、「その他」を「3」に変換
=IF(A2="", 8888, IF(A2="男性", 1, IF(A2="女性", 2, 3)))
④関数を全データに適用
B2セルに関数を入力後、セルの右下にマウスを合わせ、「＋」マークを下方向にドラッグ（オートフィル機能）すると、列Aのすべてのデータが数値に変換されます。
3）複数回答可とした場合の処理方法
Googleフォームで「複数選択可」の質問を設定した場合、Excelに出力されるデータは1つのセル内にカンマ区切りで記録されます。これを数値化するためには、選択肢ごとに列を分け、その後、数値に変換する必要があります。以下の手順で処理を行ってください。
①データの分割（区切り位置機能を使用）
・分割したい選択肢の数 - 1 の列を新たに挿入する
例：選択肢が「運動系・文化系・音楽系・していない」の4択の場合、3列を追加します。
②分割したいデータの列を選択する（今回の場合はA列）
③【データ】タブをクリックする
④データタブ内の【区切り位置】をクリックする
⑤ポップアップ画面で「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ(D)」を選択する
⑥【次へ】をクリックする
⑦「区切り文字」内の【コンマ】と【スペース】にチェックを入れる
⑧データのプレビューで、適切に区切られているか確認する
⑨【完了】をクリックする
⑩ 分割されたデータを数値変換する
分割したデータの後ろの列に、選択肢の数と同じ数の列を追加し、0/1の数値データに変換します。
その際、IF関数とOR関数を組み合わせることで、作業効率を向上させることができます。
以下のIF関数を使用すると、セル A102, B102, C102, D102 のいずれかがセル G1 の値（文字）と一致している場合は「1」、一致していない場合は「0」を返す処理が可能です。
分割されたデータを数値変換する処理の流れ
① 分割後のデータの後ろに、選択肢の数と同じ数の列を追加する（0/1変換用）。
② 各選択肢の名称をG1, H1, I1…のように1行目に入力する。
③ G2セルに上記のIF関数を入力し、列のデータ範囲全体に適用する（オートフィルを使用）。
④ 変換結果が正しく出力されているかを確認する。
この方法を使用すると、複数選択されたデータを効率的に0/1データへ変換できるため、SPSSなどでの統計処理がスムーズになります。
4）SPSS読込用シートを作成する
SPSSにデータを読み込ませるためには、数値化した列のみを残し、文字列データを削除する必要があります。
⚠ 重要ポイント
SPSS読込用シートを作成する際は、必ず「元のシート」と「数値変換後のシート」を残したうえで、新規にSPSS読込用のシートを作成してください。
手順
①SPSS読込用の新規シートを作成する。
②文字データの含まれる列を削除する。
例：データに【性別】【性別（数値変換後）】【年齢】の3列がある場合、【性別】（A列）は文字データのため削除する。
③数値データのみが残っていることを確認する。
この作業を行うことで、SPSSが適切にデータを認識し、スムーズに解析が可能になります。
3．SPSSへのデータ読込み
より詳細な説明は、公式の概要ガイドを参照してください。
1）SPSSにExcelを読み込む
①SPSSを起動し、「SPSSへようこそ」のページを閉じる。
②閉じた状態のSPSS読込用シートが含まれたExcelファイルを、SPSSのウィンドウにドラッグ＆ドロップする。
2）Excelファイルの読み込み設定をする
ExcelファイルをSPSSに取り込む際に、「Excelファイルの読み込み」ダイアログで適切な設定を行います。以下の手順に従い、正確にデータを読み込みましょう。
① ワークシートの選択
「ワークシート (K)」のリストから、分析に使用したいシートを選択します。
今回の場合は、「SPSS用」（②に示されている部分）を選択します。
② 変数名の設定
「データの最初の行から変数名を読み込む (V)（③に示されている部分）」に必ずチェックを入れる。
※このチェックがない場合、最初の行のデータが変数名として認識されず、正しく読み込まれない場合があるため注意してください。
③ その他のオプション設定
以下の設定を適宜確認し、必要に応じてチェックを入れます。
「非表示の行と列を無視 (I)」：チェックを入れることで、Excelの非表示部分をデータとして読み込まないように設定できます。
「文字列値から先行スペースを削除 (M)」および「文字列値から後続スペースを削除 (G)」：余計なスペースを削除することで、データの整合性を向上させます。
④ プレビューでデータの確認
「プレビュー (W)」の下に表示される表を確認し、実際に読み込まれるデータをチェックします。
変数名やデータが正しく認識されているか確認し、問題がある場合は設定を修正してください。
特に、変数名に日本語を使用している場合は、プレビューで正しく認識されているか必ず確認しましょう。
⑤ データの読み込み
設定内容を最終確認し、問題がなければ 「OK」 をクリックしてデータをSPSSに読み込みます。
まとめ
・Googleフォームでの回答の確認方法
「概要」「質問」「個別」の3つのタブを活用し、目的に応じてデータをチェック
・Googleフォーム → Excelの変換方法
スプレッドシートと連携し、Excel形式でデータをダウンロード
・Excelでのデータ整理（前処理）
SPSSで扱いやすい形式にするためのルールを確認
文字データを数値データへ変換（置換機能・IF関数の活用）
複数回答項目の分割処理
・SPSSへのデータ読み込み
SPSS読込用のシートを作成し、余計な文字データを削除
ExcelデータをSPSSにインポートし、変数名やデータ形式を適切に設定
Googleフォームで集めたデータをExcelで適切に処理し、SPSSでスムーズに分析できるようになれば、量的調査の精度が大幅に向上します。
次の記事では、SPSSを使った統計解析の具体的な手法について解説していきますので、ぜひチェックしてください！