【エクセル】縦1列に並んだデータを複数列に分割表示させたい
おはようございます。こんにちは。いたをです。
なんと！ 梅雨明けだって。
早いですねぇ。
戻り梅雨もありそうですが、しばらくは暑い日が続くのでしょうか。
体がまだ暑さに慣れてないので、なかなかに大変です。
さて、表に入力された1列分のデータを、複数列に分割して取り出したい場合があります。
普通だったらコピー アンド ペーストを繰り返して・・・、なんて考えてしまいますが、データが多いときや分割の列数が多いときなど結構面倒です。
何かいい方法はないものでしょうか？
INDEX関数がお役に立ちます！
昨日ご紹介したINDEX関数が今回も登場します。
それではサンプル表をご覧ください。
作業用の順番表を作成します
まずはデータを配置するための（作業用の）順番表を作成します。
20人分のデータを4列に分割します。
データ数が多い場合は「1，2，3・・・」と手入力するのは面倒ですので、左上隅の4つのセルに「1，2，5，6」と入力して、あとはそのセル範囲を選択して右方向と下方向にオートフィルをかけてあげると簡単に順番表を作成できますよ。
作成した表を基に、INDEX関数を使用する
データを配置する場所を選択したら、早速INDEX関数を使って式を立ててみます。
今回は［配列,行番号,列番号］の引数を選択します。
_φ(･_･ メモ
INDEX関数：指定した範囲からセルの値を取り出します
＝INDEX(配列,行番号,[列番号])
配列：セル範囲を指定します。
行番号：「参照」の先頭行を１として、取り出すデータの行番号を指定します。
列番号：「参照」の先頭列を１として、取り出すデータの列番号を指定します（省略可能です）。
［配列］の場所には配置したいデータ全体を選択します。絶対参照にすることをお忘れなく。
［行番号］のところには順番表（配置を記した表）の最初のセルを選択順番表の「1」のセル（D2）を選択します。［列番号］は何も入力しなくてもOK。
最初のデータが表示されたら、右にオートフィル機能を使用してコピーして、そのまま下にもコピー。
そうすれば・・・、
即座にデータを分割することが出来ました。
あとは、作業用として使った順番表は邪魔ですし、出来上がった4列5行の名前データも関数で表示した状態ですので、そのままだとデータを移動する時に困るります。
文字データに変更して順番表のところに貼り付けてしまいましょう。
範囲を選択し、「Ctrl」＋「C」でコピーしたあと、
今度は「Ctrl」＋「Alt」＋「V」で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示させます。
［貼り付け］のところで「値」をクリックして、あとはOKボタンをクリック！
値のみが貼り付けられていることを確認したら、あとは上に移動してあげたらいいですね。
まとめ
今日はINDEX関数を使って縦1列に並んだデータを複数列に分割表示させる方法をご紹介しました。
特にデータ数が多い時は、コピペよりははるかに重宝すると思いますよ。
ぜひお役立てください。
それではまた。
＊＊＊
いいなと思ったら応援しよう！
