人事に嫌われる⁉メールのやり取り

連絡ツールとして必ず使うメールですが、
転職では意外とメールをする機会が多く、そこもビジネスマナーとして見られています。
ですが、ついつい抜けてしまうこともありますよね…。
今回はメールのやり取りの中で人事がイマイチだと感じてしまう特徴を5つをご紹介します！

【返信が遅い】
24時間以内の返信が好ましい！
面接日程などもすぐに返信が難しい場合は、
「○日までに連絡します」などの期日連絡をすると◎

【件名・署名がない】
件名⇒用件を簡潔に　もし、返信する場合なら先方の件名は変更しない！
署名⇒メールの最後に氏名／メールアドレス／電話番号
ビジネスメールの際は基本として両方ともつけましょう！
件名は自分から送るメールなら簡単な用件として名前、
返信する側ならReはつけたままで返信しましょう！

【前回の本文がない】
送信されたメールは引用して返信しましょう。
前回の内容が消されてしまうとわざわざ過去のメールを確認しなくてはいけなくなってしまうので、相手の為にも残しておきましょう！

【ファイルが重すぎる】
添付ファイルは1MB以下を目安にしましょう！
データが重い場合はファイル圧縮するなどして、
受け取り側がすぐに確認できる方法で提出しましょう！

【ファイルがExcelのまま】
ファイルの形式はPDFで送るのが主流です。
WordやExcelなどが第三者が編集できないファイルに変換しておきましょう。作成した履歴書や職務経歴書も提出する時はPDFデータに変換しておきましょう！
『PDFに変換』の手順
①変換したいファイルを開く
②「ファイル」のタブを開く
③「名前を付けて保存」を選択
④ファイルの種類で「PDF」を選択
⑤「保存」をクリックで完了