新しいツールよりコレ!最強のショートカット3選で作業効率UP
こんにちは!
パソコン操作については、日々効率的な方法が無いか模索する私ですが、新しいツールを覚えるよりもまずこれは身に付けて欲しい!!
練習してでも身に付けて欲しいと思う、よく使うランキング上位のショートカットキーがあります。
パソコンを使いこなしたい初心者の皆さんに、ぜひ覚えてほしいショートカットキーがあります。それは、Ctrl + A(全選択)、Ctrl + C(コピー)、Ctrl + V(貼り付け)です!
これらを使いこなせるようになるだけで、作業効率が大幅に向上します。まさに、パソコン作業の基本中の基本であり、一度覚えると手放せなくなること間違いなしです。今回は、この3つのショートカットの使い方や活用方法に加えて、範囲を選択する際に便利なShiftキーの使い方についても解説します!
Ctrl + A(全選択)
Ctrl + Aは、「全選択」を行うためのショートカットです。画面上のすべてのテキストやアイテムを一瞬で選択できます。
例えば:
メールやドキュメントの内容をすべて選択して、コピーや削除を一度に行う。
フォルダ内のすべてのファイルを選んで一括移動。
長い文章や表データを丸ごと選択してフォーマット変更。
手作業でマウスを使って選択するよりも圧倒的に早いので、覚えるだけで毎日の作業が格段にラクになります。
Ctrl + C(コピー) & Ctrl + V(貼り付け)
Ctrl + Cはコピー、Ctrl + Vは貼り付けをするショートカットです。この2つを組み合わせることで、データの移動や複製が簡単になります。
例えば:
コピーした文章を別の文書に貼り付ける。
ファイルやフォルダをコピー&ペーストして複製する。
Webサイトの情報をコピーして、メモ帳やWordに保存。
これらを組み合わせると、ドラッグ&ドロップよりも正確に、そして素早く作業ができます。
Shiftキーを使った範囲選択
「全部じゃなくて、一部分だけ選択したい!」というときに便利なのがShiftキーです。
例えば:
テキスト選択:選択したい部分の先頭でクリックし、Shiftを押しながら最後の部分をクリックすると、その間のすべての文字が選択されます。
ファイル選択:フォルダ内で最初のファイルをクリックし、Shiftを押しながら最後のファイルをクリックすると、その範囲のすべてのファイルが選択されます。
マウスでドラッグするよりも確実で素早く選択できるので、ぜひ活用してみてください!
練習方法
初めて使う方は、以下の手順で練習してみましょう:
メモ帳やWordを開いて、適当な文章を入力します。
Ctrl + Aを押して、すべてのテキストが選択されることを確認します。
Ctrl + C(コピー)を押し、別の文書を開いてCtrl + V(貼り付け)を試してみましょう。
Shiftキーを使って、文章の一部分のみを選択する練習をしてみてください。
Ctrl + A、Ctrl + C、Ctrl + Vの3つを覚えるだけで、パソコン作業の効率が劇的にアップします。そして、Shiftキーを組み合わせれば、さらに柔軟な選択が可能になります。
初心者の方でもすぐに使えるので、まずは今日から練習してみてください!
一度覚えたら「これがなかったら作業が面倒すぎる!」と思うほど頼りになるはずです。ぜひ、試してみてくださいね!
それではまた。
みゆき
小規模事業者の方向けにビジネス戦略から考えるIT支援を行っています。
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