PCでサクッと設定！Googleカレンダーの新しい予約機能を使いこなす
こんにちは！今日は、ビジネスで役立つ便利なツール「Googleカレンダー」の新しい機能についてお話しします。最近、Googleカレンダーに予約スケジュール機能が全ユーザーに解放されたんです。これ、めちゃくちゃ使えるんですよ！
予約スケジュールって何？
「予約スケジュール」とは、その名の通り、自分のカレンダーを使って簡単に予約ページを作れる機能です。まるであなた専用の予約サイトみたいなもので、例えばカウンセリングや小さなイベントの予約を受け付けたいときにとっても便利です。URLをお客様に共有すれば、そこから空いている時間を選んでもらえるので、面倒なメールでのやり取りがグッと減ります。
都合の良い時間を設定して、予約を受け付ける
この機能の大きな魅力は、あらかじめ自分の都合の良い時間帯を設定しておけることです。「この曜日のこの時間は相談業務に使いたい」といった希望を反映して、予約可能な時間帯を自由にカスタマイズできます。そのため、自分のペースを守りながら、お客様に柔軟に対応することができるんです。お客様はあなたの設定した空き時間の中から希望の時間を選ぶだけなので、とてもスムーズに予約が完了します。
予約完了の通知が自動で届く安心感
さらに、予約が完了するとあなたとお客様の両方に自動でメールが送信されるように設定できます。これにより、「ちゃんと予約できたかな？」と不安になることもありません。あなたもお客様も確認メールを受け取れるので、安心して予定を把握することができます。こういった細かいサポートがあると、予約のやり取りに伴うストレスが大幅に軽減されますよね。
無料ユーザーでも使えるけど、ちょっと制限あり
嬉しいことに、この機能は無料ユーザーでも使えるようになりました！ただし、機能には少し制限があります。例えば、決済などの追加機能を使いたい場合は、有料プランの「Google Workspace」を利用する必要があります。でも、基本的な予約機能は無料で十分に試せるので、まずは気軽に始めてみるのもアリですね。
まだPCからのみ設定可能
一つ注意点があるとすれば、予約ページの設定はパソコンでしかできないということです。スマホからは閲覧や確認はできるものの、細かな設定はできません。でも、一度PCで設定してしまえば、その後の確認や予約の管理はスマホからもできるので、とても手軽です。
小規模ビジネスの方におすすめ
もしあなたが個人でカウンセリングやコーチングをしている方だったり、小さなワークショップを開催している方なら、この機能はぴったりです。わざわざ有料の予約システムを契約しなくても、Googleカレンダーで簡単に予約を受け付けることができるので、コストを抑えたい方にとってはありがたいですよね。
Googleカレンダーの予約スケジュール機能が全ユーザーに開放されたことで、誰でも簡単に予約ページを作ることができるようになりました。あらかじめ自分の都合の良い時間を設定し、予約が完了すれば自動でメール通知も届くので、安心して使うことができます。特に小規模なビジネスをしている方には強力な味方になること間違いなしです。まだ試していない方は、ぜひ一度パソコンから設定してみてはいかがでしょうか？
それではまた。
みゆき
小規模事業者の方向けに無理のないIT支援を行っています。
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