【誰でも】作業効率爆速改善!ツール紹介 パート2:ランチャー(ファイル検索)編
日々、パソコンに向き合って仕事をする中で「マジで便利!」と
感激した業務効率を爆速で改善してくれるフリーツールをご紹介。
今回のテーマは「ランチャー編」です。
ツールの紹介とIT現場での利用ポイントを書いていきます。
あのファイル・フォルダの保存先どこだっけ?
が、なくなります!!
ツール紹介:Claunch / Orchis
今回はWindowsオンリーになります。Macユーザの方、ごめんなさい!!
同じ類のツールが見つかったら記事にします。
ツールとしてはClaunch, Orchisがあり、UI面の違いはありますが、
基本は同じ動きをします。私は好みでClaunchを使っています。
Claunch
Orchis
使い方:アプリ起動とショートカット登録
アプリ起動
起動すると以下のような子ウィンドウが表示されます
アプリの起動はデフォルトはデスクトップの何もないところで
マウスをダブルクリック。起動方法はオプションから変更可能です。
基本的な使い方1:ショートカットの登録と呼び出し
よくアクセスするファイルやフォルダをドラッグ&ドロップで
Claunchに放り込むと以下のようにショートカットが登録されます。
これをクリックするとファイルやフォルダが一発で起動します!!
基本的な使い方2:目的ごとにメニューわけ
以下の赤枠の部分、目的ごとにメニューを作って、
目的に応じたショートカットをランチャーとして登録できます。
メニューの追加はClaunchアプリ上で右クリック→ページ追加。
仕事での使いどころ
ファイルを探すイライラから解放
とりあえず騙されたと思ってインストール+普段アクセスする
ファイル・フォルダを登録してみてほしいです。
社内共有サーバに保存されていて、いつも探すのに苦労するやつ
月1回だけアクセスするようなレアファイル(保存先忘れるやつ)
これらが過去メールや記憶に頼らず一瞬で開けるんです!!
もう、あの格納場所を思い出すイライラから解放されます。
タイムリーで高頻度アクセスするファイル
テスト項目表や設計書など、直近の案件・作業工程で
高頻度でアクセスするファイルを一時的に登録しておけば、
出社直後、間違って閉じた時などでも、すぐに開くことができます
出退勤アプリや各種PC操作のショートカットに
電源オフ、勤怠アプリなど毎日操作するものを登録しておけば、
事務作業も時短できます。
次回予告?:Claunchのカスタマイズ
Claunchをオシャレに、便利に使う方法や、
マクロと組み合わせた便利技などを機会があれば
続編として紹介したいと思います。
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