Dropbox Paperでモヤモヤ解決🤗

データ管理でのモヤモヤ感から解放されそうです。

Dropbox Paperを見つけました。

Dropbox Paper

モヤモヤ感とは何なのか？

例えばこのような・・

あるセミナーの講師を依頼されました。

さて・・当日までのスケジュール、資料作成です

１）タイムラインでスケジュールの見える化

２）チェックリストを作成します

３）講義内容のイメージを作成します

４）必要なデータ等を探します（WEB・PDF

５）当日の資料をPPで作成します

６）PP資料にデータ等を埋め込みます

・・・・

大まかにこのような感じでしょうか？

複数のソフト・アプリを行き来する？

最上位のフォルダ名は「20220202セミナー」

１）のスケジュール：20220202セミナー/スケジュール（Excel？）

２）チェックリスト：20220202セミナー/チェックリスト（Excel？）

３）講義内容のイメージ：20220202セミナー/講義内容（Excel？Word?）

４）必要なデータ等：20220202セミナー/データ

５）当日の資料：20220202セミナー/当日資料（PowerPoint）

６）PP資料にデータ等を埋め込み：各フォルダ間のコピー＆ペースト

最上位の「20220202セミナー」フォルダの直下に分類別フォルダを作成

その中に様々なファイルを置く

もしくは「20220202セミナー」フォルダ直下に各ファイルを置く

一つにまとめられているようで、実際の使い勝手はどうでしょうか？

一つの仕事・作業に必要な資料を一覧化できないか？

これが大きなテーマでもありました。

試しに以下のようなDropbox Paperドキュメント作成しました。

（ちょっと小さいので画面にカーソルを置いて拡大してください）

ドキュメントの上部から順番に並んでいます。

タイムライン・表・チェックリスト・WEBサイト・PDFデータです。

勿論、テキストもそのまま入力可能です。

Dropboxに格納しているファイルを直接埋め込む事が可能です。

これから使い込んで報告しますが、これは・・凄いかも？

加えて「グループ共有」も出来る事も使い勝手が良い！！